67
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609
e-ISSN : 2745-5254
Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
SISTEM INFORMASI JOB CENTER BERBASIS WEB PADA BKK
SMK NEGERI 2 ADIWERNA KABUPATEN TEGAL
Zuldhan Ibnu Pangestu
1
, Nugroho Adhi Santoso
2
dan Arif Rohman Hakim
3
STMIK YMI Tegal, Indonesia
1 dan 2
dan Universitas Islam Al-Ihya Kuningan,
Indonesia
3
Email: [email protected]
1
2
dan
3
Abstrak
Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK Negeri 2 Adiwerna yang juga mitra dari Dinas
Ketenagakerjaan merupakan instansi penyalur lowongan kerja yang menjadi tempat bagi
pelamar kerja mencari informasi baik lowongan kerja atau pengumuman lowongan kerja.
Saat ini pendaftaran dan pemberitahuan informasi di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
masih mengunakan cara manual diantaranya sistem pengolahan data masih di tulis dan
pemberitahuan informasi lowongan kerja masih di tempel pada papan informasi,
akibatnya akan memerlukan waktu yang tidak sedikit. Tujuan dari penelitian ini
membantu alumni dalam mencari informasi lowongan kerja serta diharapkan mampu
mengurangi angka pengangguran karena minimnya informasi yang didapat dan menjadi
nilai tambah. Perancangan sistem ini berbasikan online dan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan MySQL. Berdasarkan rancangan sistem ini, dihasilkan
implementasi yang dapat mempermudah dan membantu petugas dalam mengelola BKK.
Sistem Informasi Job Center dibangun dengan menggunakan web sehingga penyampaian
informasi bisa lebih efektif dan untuk lowongan kerja bisa dilihat kapan pun dimanapun
tanpa terabatas waktu.
!
Kata kunci: Sistem; Informasi; Job Center; BKK; SMK
Abstract
The Special Employment Exchange (BKK) of SMK Negeri 2 Adiwerna, which is also a
partner of the Manpower Office, is a job vacancy distributor agency that is a place for
job applicants to seek information, either job vacancies or job vacancies announcements.
Currently registration and notification of information at BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
still use manual methods including the data processing system is still being written and
job vacancy information notifications are still posted on the information board, as a
result it will take a lot of time. The purpose of this study is to assist alumni in finding job
vacancies and is expected to be able to reduce the unemployment rate due to the lack of
information obtained and become an added value. The design of this system is based
online and uses the PHP and MySQL programming languages. From the design of this
system, an implementation is produced that can simplify and assist officers in managing
the BKK. The Job Center Information System was built using the web so that information
delivery can be more effective and job vacancies can be viewed anytime, anywhere
without a time limit.
Keywords: System; Information; Job Centers; BKK; SMK
Zuldhan Ibnu Pangestu
1
, Nugroho Adhi Santoso
2
dan Arif Rohman Hakim
3
68 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
Pendahuluan
Perkembangan IPTEK telah membawa pengaruh yang besar bagi dunia bisnis dan
pendidikan (Marufah, Rahmat, & Widana, 2020). Dengan perkembangan dan kemajuan
zaman, dunia pendidikan perlu mampu menumbuhkan SDM yang dapat beradaptasi
dengan lingkungan kerja, proaktif dan kreatif, namun religius (Nurhakiki, 2021).
Sehingga, kerjasama pendidikan dengan dunia usaha dan komunitas harus dilakukan
secara online agar terjadi integrasi yang sempurna dan semua pemangku kepentingan
terlibat seperti yang diharapkan.
Sistem adalah unit bisnis, terdiri dari bagian-bagian yang saling terkait, berjuang
untuk mencapai tujuan dalam lingkungan yang kompleks (Najamudin, 2016). Sedangkan
Informasi lebih penting dan mengacu pada informasi yang disiapkan oleh penerima, yaitu
berupa data (Laila & Wahyuni, 2011). Data penyata yang menerangkan peristiwa sebenar
dan kesatuan (Hutahaean, 2015). Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu
organisasi yang menggabungkan kebutuhan transaksional sehari-hari yang mendukung
fungsi manajemen dan operasional organisasi dengan kegiatan strategis organisasi agar
dapat memberikan laporan-laporan yang diperlukan kepada beberapa pihak eksternal
(Ayu & Permatasari, 2018).
Subsistem pendidikan nasional yang bertanggung jawab untuk menyediakan
tenaga kerja menengah dan andal bagi sekolah kejuruan harus mampu mengembangkan
inovasi yang berdampak pada kebutuhan pasar untuk memuaskan pencari kerja yang
berorientasi pasar (Amelia Haryanti, 2022). BKK SMK merupakan salah satu komponen
penting untuk mengukur kejayaan pendidikan SMK (Effendy, 2019). Pemberdayaan
BKK SMK Negeri 2 Adiwerna di dalam sekolah terutama pada SMK, bertindak sebagai
unit pelaksana yang memberikan pelayanan dan informasi lowongan kerja, penugasan
dan penempatan pekerja, merupakan mitra dari Dinas Ketenagakerjaan.
BKK SMK Negeri 2 Adiwerna merupakan salah satu lembaga yang ada di dalam
SMK Negeri 2 Adiwerna yang bertempat di Adiwerna Kabupaten Tegal, yang menjadi
pilihan bagi banyak calon pelamar kerja khususnya di daerah Kabupaten Tegal.
Meskipun merupakan lembaga pilihan di Kabupaten Tegal, BKK SMK Negeri 2
Adiwerna masih menggunakan cara yang manual untuk sistem pendaftaran kerja yaitu si
pelamar kerja harus datang ke BKK dan harus memberikan persyaratan-persyaratan yang
di butuhkan. Sistem manual ini mempunyai kelemahan kerena kurang efektif dan efisien.
Selain sistem pendaftaran BKK SMK Negeri 2 Adiwerna juga memiliki kelemahan
dalam hal broadcast informasi lowongan kerja, karena masih menggunakan media kertas
yang di pasang di papan informasi BKK. Hal tersebut berakibat penyampaian informasi
tidak banyak di ketahui oleh pelamar kerja.
Penelitian sebelumnya dilakukan oleh (Arif & Setiyadi, 2019) yang menghasilkan
aplikasi yang merupakan bentuk perbaikan sistem informasi yang selama ini dilakukan
secara manual menjadi berbasis computer dengan tujuan untuk memfasilitasi akses ke
lowongan pekerjaan. Aplikasi ini dibuat sesuai dengan kebijakan sekolah dan
persyaratan sistem pusat karir yang diterapkannya. Berdasarkan latar belakang diatas
maka dengan adanya penelitian ini bertujuan untuk membuat perancangan sistem
informasi Job Center berbasis web agar bisa berjalan lebih cepat dan efektif.
Metode Penelitian
Metode pengumpulan data pada penelitian ini dengan studi lapangan menggunakan
pendekatan kuantitatif. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data internal dan
data eksternal yang diperoleh dengan cara berkomunikasi langsung dengan ketua BKK
SMK Negeri 2 Adiwerna juga dengan melakukan analisa pada arsip di BKK SMK Negeri
2 Adiwerna.
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 69
Untuk pengembangan sistem penelitian ini menggunakan model WDLC (Web
Development Life Cycle). Web Development Life Cycle adalah metode yang digunakan
dalam membangun sebuah website (Permana & Puspaningrum, 2021). Tahapan-tahapan
dalam WDLC terdiri dari :
1. Data Collection
2. System Analist
3. Planning
4. Layout and Design
5. Testing
6. Implementation
Hasil dan Pembahasan
1. Prosedur Sistem yang sedang berjalan
Pada analisis aliran sistem saat ini, jelaskan bagaimana deskripsi elemen atau
prosedur kerja beroperasi pada data untuk menghasilkan informasi. Data dapat berupa
dokumen, laporan atau informasi yang diterima oleh sistem dan diproses oleh
elemen-elemen sistem melalui prosedur kerja tertentu sehingga dihasilkan informasi
yang lebih berguna. Prosedur Pendafaran Kerja di BKK adalah sebagai berikut:
a. Alumni datang ke BKK
b. Alumni mengisi formulir pendaftaran yang diberikan dan melengkapi berkas,
setelah itu menyerahkan kepada petugas BKK
c. Petugas BKK mengecek berkas yang telah diisi oleh peserta
d. BKK menginput seluruh daftar peserta yang mendaftar di BKK
e. BKK memberikan laporan pendaftar ke Ketua BKK
f. Ketua BKK mengecek dan verifikasi, BKK memberikan Data Pendaftar ke pihak
DU/DI
g. Setelah pihak DU/DI menerima Data Peserta Seleksi, pihak DU/DI melakukan
penyeleksian kepada seluruh peserta seleksi
h. DU/DI mengirim hasil seleksi seluruh peserta seleksi kepada BKK melalui email.
i. Setelah BKK mendapatkan hasil peserta yang mengikuti seleksi maka BKK
membuat hasil pengumuman peserta lolos seleksi dan mencetak pengumuman
hasil seleksi kepada seluruh peserta seleksi.
Zuldhan Ibnu Pangestu
1
, Nugroho Adhi Santoso
2
dan Arif Rohman Hakim
3
70 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
Gambar 1. FOD Proses Pendaftaran di BKK SMK N 2 Adiwerna
2. Perancangan Sistem
a. Rancangan Diagram UML
Use case Diagram menggambarkan fungsional yang diharapkan dari
sebuah sistem yang dibangun (Amarudin & Sofiandri, 2018).
FOD Pendaftaran di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
AlumniBKK Ketua BKK DU / DI
Phase
2
2
2
Data Peserta Seleksi
Formulir
Pendaftaran
Formulir
Pendaftaran
Mengisi
Formulir
Pendaftaran
Formulir
Pendaftaran yang
sudah diisi
2
Laporan Data
Pendaftaran
Mengecek dan
Tanda Tangan
Pengesahan
Data Pendaftar
1
Laporan Data
Peserta Seleksi
2
1
Cetak Pengumuman
Peserta Lolos Seleksi
2
1
Laporan Data
Pendaftaran
Verifikasi
Berkas yang
sudah diisi
Cek Berkas
TIDAK
Input Laporan
Pendfataran Alumni
Dengan Ms. Excel
LENGKAP
Data Pendaftar
Data Pendaftar
A.1
A.1
Data Peserta
Data Peserta
Penyeleksian
Peserta
LULUS / TIDAK
Input Hasil Seleksi
Peserta
Laporan Hasil Seleksi
2
PengumumanLolos
Seleksi
A.2
A.2
A.3
A.3
Unduh Data Hasil
Seleksi
Data Hasil
Seleksi
Data Hasil
Seleksi
1
Laporan Lolos
Seleksi
2
Laporan Lolos
Seleksi
Data Hasil
Seleksi
Data Hasil
Seleksi
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 71
Gambar 2. Use Case Diagram yang Diusulkan
b. Definisi Aktor
Definisi Aktor merupakan penjelasan dari apa yang dilakukan oleh
pengguna yang terlibat dalam perangkat lunak yang telah dibangun (Rojali,
2020). Adapun deskripsi dari aktor Sistem Informasi tersebut adalah sebagai
berikut:
Tabel 1. Deskripsi aktor dengan use case nya
No
Aktor
Deskripsi
1
Admin
Alumni
2 Aktor yang melakukan kegiatan didalam sistem yaitu :
Admin dan Alumni
2
Admin
Melakukan Login : Tahap ini admin dapat memasukan
username dan password namun harus divalidasi untuk
memeriksa status login.
3
Alumni /
Users
Alumni login dan mempunyai hak akses untuk
melakukan pencarian informasi lowongan kerja dan
uc Use Case
Admin
Logout
Informasi BKK
lowongan
Kerja
Kategori
Perusahaan
Siswa
Laporan
Beranda
Admin
Lihat
Low ongan
Ta mb a h
Low ongan
Ta mb a h
Informasi
Lihat
Informasi
Lihat Kategori
Ta mb a h
Kategori
Lihat Sisw a
Ta mb a h
Siswa
Lihat
Perusahaan
Ta mb a h
Perusahaan
Laporan
Perusahaan
Laporan
Siswa
Laporan
Low ongan
User
Login
Beranda Us er
«i ncl ude»
«i ncl ude»
«i ncl ude»
«i ncl ude»
«i ncl ude»
«i ncl ude»
«extend »
«i ncl ude»
«i ncl ude»
«i ncl ude»
«extend »
Zuldhan Ibnu Pangestu
1
, Nugroho Adhi Santoso
2
dan Arif Rohman Hakim
3
70 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
pendaftaran lowongan kerja
4
Admin
Mengelola Data Master
1. Data Siswa
2. Data Perusahaan
3. Data Lowongan
4. Data Laporan
Dimana petugas mengelola data master dapat
menambah, mengubah, mencari dan menghapus data.
7
Admin
Melalukan Logout : Admin akan keluar dari sistem
melalui menu Logout.
c. Definisi Use Case
Sebuah use case adalah deskripsi dari urutan tindakan ditampilkan oleh
sistem yang dihasilkan Hasil Terukur untuk Aktor (Luthfi, 2010)
Tabel 2. Definisi Use Case
No.
Use Case
Deskripsi
1.
Memasukan data
siswa
Berisi tentang data diri lengkap siswa yang diinput
oleh admin
2.
Melihat data
siswa
Berisi tentang data siswa anggota BKK yang dilihat
oleh admin dan manajer
2.
Menghapus data
siswa
Berisi data siswa yang dihapus oleh admin
3.
Memasukan data
kategori
Berisi tentang data kategori lowongan kerja yang
diinput oleh admin
4.
Melihat data
kategori
Berisi tentang data kategori yang dilihat oleh admin
5.
Memasukan data
perusahaan
Berisi tentang data lengkap perusahaan yang bekerja
sama dengan BKK yang diinput oleh admin
6.
Mengahapus data
perusahaan
Penghapusan data perusahaan yang mengakhiri
kontrak dengan BKK dan dihapus admin
7.
Menambah
informasi BKK
Berisi tentang informasi yang berkaitan dengan
BKK, baik info pemberkasan atau info yang terkait
dengan lowongan kerja yang diinput admin
8.
Mengahapus
informasi BKK
Berisi informasi yang sudah kadaluarsa dan akan
dihapus admin
3. Form Login
Login merupakan form untuk validasi agar dapat mengakses atau mengolah
master, data transaksi dan laporan (Satyanegara, 2016).
72
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 73
Gambar 3. Tampilan Login
Gambar 4. Tampilan Berada Admin
Zuldhan Ibnu Pangestu
1
, Nugroho Adhi Santoso
2
dan Arif Rohman Hakim
3
74 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
Menu untuk menambahkan lowongan pekerjaan sesuai spesifikasi dari
perusahaan masing-masing.
Gambar 5. Tampilan Menu Lowongan Pekerjaan
Di halaman Menu Informasi Admin bisa menambahkan informasi-informasi
yang berhubungan dengan pendafataran lowongan pekerjaan.
Gambar 6. Tampilan Menu Informasi
Menu yang berisi kategori jurusan untuk lebih menspesifikasikan lowongan
kerja.
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 75
Gambar 7. Tampilan Menu Kategori
Menu untuk menambahkan perusahaan, menambah perusahaan, atau
mengedit detail dari perusahaan. Dan jika kerja sama selesai maka admin bisa
menonaktifkan akun perusahaan di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna.
Gambar 8. Tampilan Menu Perusahaan
Berisi detail nama masing-masing siswa, dan admin BKK juga bisa mengubah,
menghapus, sampai menonaktifkan akun dari masing-masing siswa.
Zuldhan Ibnu Pangestu
1
, Nugroho Adhi Santoso
2
dan Arif Rohman Hakim
3
76 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
Gambar 9. Tampilan Menu Siswa
Berisi laporan lowongan pekerjaan yang masuk ke BKK SMK Negeri 2 Adiwerna.
Gambar 10. Tampilan Laporan Lowongan
Berisi laporan nama-nama perusahaan yang sudah bekerja sama dengan BKK SMK
Negeri 2 Adiwerna
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 77
Gambar 11. Tampilan Laporan Perusahaan
Berisi daftar seluruh anggota BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Gambar 12. Tampilan Laporan Siswa
Berisi menu informasi lowongan kerja, pendaftaran lowongan kerja.
Zuldhan Ibnu Pangestu
1
, Nugroho Adhi Santoso
2
dan Arif Rohman Hakim
3
78 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
Gambar 13. Tampilan Beranda User
Berisi informasi-informasi yang ada di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna baik
pengumuman tes, pengumuman berkas,dll.
Gambar 14. Tampilan Beranda Informasi
Berdasarkan uraian diatas maka pada proses pembuatan Sistem Informasi Job
Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna Kabupaten Tegal peneliti
menggunakan metode WDLC (Web Development Life Cycle). Untuk pemodelan sistem ini
menggunakan tools UML diantaranya Use Case, Activity Diagram, Squence Diagram dan
Class Diagram. Hasil dari Sistem Informasi Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK
Negeri 2 Adiwerna Kabupaten Tegal adalah Sistem Informasi Job Center ini dibangun
berdasarkan keluhan/masalah yang terjadi pada BKK. Setelah menampung semua
kekurangan atau masalah baru memetakan setiap masalah yang terjadi sehingga nantinya
program yang di bangun bisa menagatasi semua masalah yang terjadi pada BKK SMK
Negeri 2 Adiwerna. Penelitian ini sejala dengan penelitian dari (Alfarisyi, Rispianda, &
Amila, 2014) yang menyatakan bahwa dengan sistem ini, dapat dibuat sebuah website yang
dapat dengan cepat, akurat dan akurat memuat semua informasi tentang alumni dan
lowongan pekerjaan dalam satu tempat.
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 79
Kesimpulan
Hasil dari Sistem Informasi Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2
Adiwerna Kabupaten Tegal adalah Sistem Informasi Job Center. Program ini dibangun untuk
bisa menagatasi semua masalah yang terjadi pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna. Sistem
Informasi Job center diatur secara terkomputerisasi sehingga data-data BKK akan tersimpan
dengan aman. Sistem Informasi Job Center juga dibangun dengan menggunakan web sehingga
penyampaian informasi bisa lebih efektif dan untuk lowongna kerja bisa dilihat kapan pun
dimanapun tanpa terbatas waktu.
Zuldhan Ibnu Pangestu
1
, Nugroho Adhi Santoso
2
dan Arif Rohman Hakim
3
80 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
Bibliografi
Alfarisyi, Muhammad Imam, Rispianda, Rispianda, & Amila, Khuria. (2014).
Rancangan sistem informasi layanan alumni ITENAS berbasis web. Reka Integra,
2(1).
Amarudin, Amarudin, & Sofiandri, Agung. (2018). Perancangan dan Implementasi
Aplikasi Ikhtisar Kas Masjid Istiqomah Berbasis Desktop. Jurnal Tekno Kompak,
12(2), 51–56.
Amelia Haryanti, S. H. (2022). Kiat Sukses Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di
Masa Pandemi COVID-19. Pascal Books.
Arif, Abdullah, & Setiyadi, Didik. (2019). Sistem Informasi Career Center Berbasis
Web Pada Perguruan Tinggi Bina Insani Bekasi. Informatics For Educators and
Professional: Journal of Informatics, 4(1), 63–72.
Ayu, Fitri, & Permatasari, Nia. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data
PKL (Praktek Kerja Lapangan) Di Devisi Humas Pada PT Pegadaian. Jurnal Intra
Tech, 2(2), 12–26.
Effendy, Muhammad Azis. (2019). Pengelompokan Data Pelamar Kerja di Bursa Kerja
Khusus Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Sukabumi Menggunakan Algoritma
K-Means Clustering. Universitas Muhammadiyah Sukabumi.
Hutahaean, Jeperson. (2015). Konsep sistem informasi. Deepublish.
Laila, Nur, & Wahyuni, Wahyuni. (2011). Sistem informasi pengolahan data inventory
pada toko buku studi CV. Aneka Ilmu semarang. Jurnal Teknik Elektro Unnes,
3(1), 140910.
Luthfi, Hisyam Wahid. (2010). Sistem Informasi Perawatan Dan Inventaris
Laboratorium Pada Smk Negeri 1 Rembang Berbasis Web. Speed-Sentra
Penelitian Engineering Dan Edukasi, 3(3).
Marufah, Nurbaiti, Rahmat, Hayatul Khairul, & Widana, I. Dewa Ketut Kerta. (2020).
Degradasi Moral sebagai Dampak Kejahatan Siber pada Generasi Millenial di
Indonesia. NUSANTARA: Jurnal Ilmu Pengetahuan Sosial, 7(1), 191–201.
Najamudin, Mulyonno. (2016). Sistem Informasi Manajemen Terhadap Pengambilan
Keputusan di Lembaga Pendidikan Islam. TADARUS, 5(1), 104–122.
Nurhakiki, Nabila. (2021). Proses Arsip pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di
SMPN 1 Mojowarno Jombang.
Permana, Jeffry Ridha, & Puspaningrum, Ajeng Savitri. (2021). Implementasi
Metodologi Web Development Life Cycle Untuk Membangun Sistem
Perpustakaan Berbasis Web (Studi Kasus: Man 1 Lampung Tengah). Jurnal
Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak, 2(4), 435–446.
Rojali, Rijal. (2020). Perancangan Sistem Informasi Penjualan di Usaha Kecil
Menengah Hegar Menggunakan Metode Fast. Universitas Komputer Indonesia.
Satyanegara, Mohammad. (2016). Rancang Bangun Aplikasi Sistem Inventory (Studi
Kasus Toko View Syndrome Computer). Universitas Teknologi Yogyakarta.
