Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609

e-ISSN : 2745-5254

Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN

Syefudin

dan Mohammad Rizal Kurniawan

Program Studi Teknik Informatika STMIK YMI Tegal

1dan 2

Email: [email protected]

dan [email protected]

Abstrak

Dalam dunia pendidikan administrasi keuangan tidak jauh dari pembayaran siswa, salah

satunya di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah Pangkah pembayaran

keungan sekolah dari kelas VII sampai dengan kelas IX terdiri dari pembayaran bulanan

(SPP), infaq, daftar ulang, pembayaran ujian, dan tunggakan. Sebuah lembaga

pendidikan yang sedang berkembang, SMP Muhammadiyah Pangkah membutuhkan

pengembangan teknologi informasi untuk kualitas pendidikan yang lebih baik. Tujuan

dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan teknologi informasi untuk

meningkatkan kualitas pendidikan. Suatu bidang pengelolaan keuangan yang selama ini

dirasa sulit dilakukan karena masih menggunakan format tertulis yang menggunakan

sistem manual untuk transaksi pembayaran dan permasalahan lainya sering terjadinya

human error, serta mengganggu kegiatan belajar siswa, karena pencatatan dilakukan

seadanya kemudian disimpan dalam berkas-berkas dilemari penyimpanan. Penelitianan

ini menggunakan metode observasi, metode interview, dan metode literatur.

Kesimpulan dari penelitian ini Sistem Informasi Pembayaran ini menggunakan Metode

WDLC (WEB Development Life Cycle) dan untuk pemodelannya menggunakan OOP(

Object Oriented Programming ) dengan menggunakan tools Easy Case dan Visio

dantaranya Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship

Diagram) untuk menggambarkan alur input dan output sistem yang dapat melakukan

berbagai transaksi pembayaran.

Kata kunci: sistem; informasi; administrasi pembayaran

Abstract

In the world of financial administration education, it is not far from student payments,

one of which is at the Muhammadiyah Pangkah Junior High School (SMP) school

financial payments from class VII to class IX consist of monthly payments (SPP), infaq,

re-registration, payment of exams, and arrears. . A growing educational institution,

SMP Muhammadiyah Pangkah requires the development of information technology for

better quality education. The purpose of this research is to develop information

technology to improve the quality of education. A field of financial management that

has been difficult to do so far because it still uses a written format that uses a manual

system for payment transactions and other problems, often human error occurs, and

interferes with student learning activities, because the recording is done modestly and

then stored in files in the storage cupboard. This research uses observation method,

interview method, and literature method. The conclusion of this study is that this

Payment Information System uses the WDLC (WEB Development Life Cycle) method

Syefudin

dan Mohammad Rizal Kurniawan

2 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021

and for the modeling it uses OOP (Object Oriented Programming) using Easy Case and

Visio tools including Context Diagrams, DFD (Data Flow Diagrams) and ERD (Entity

Relationship Diagrams). ) to describe the flow of input and output systems that can

perform various payment transactions.!

Keywords: payment system; information; administration

Pendahuluan

Pada dasarnya suatu lembaga atau organisasi yang dapat bertahan di era

globalisasi ini dengan memanfaatkan teknologi informasi dengan sebaik-baiknya, hal

ini dikarenakan suatu organisasi atau organisasi yang menggunakan teknologi informasi

dapat mengakses informasi dengan cepat, tepat, dan akurat, serta menyampaikannya

secara efektif dan efisien (Pamungkas, 2017). Karena perkembangan sistem dan

teknologi informasi, suatu organisasi memerlukan rencana strategis (Utami, Nugroho,

& Wijaya, 2018). Sistem informasi dan teknologi komputer berkembang pesat untuk

memenuhi permintaan informasi yang sangat besar (Febriani, Putra, & Nabila, 2021).

Kemajuan teknologi informasi tidak terlepas dari kemajuan teknologi komputer yang

sangat pesat, karena komputer merupakan media yang memudahkan manusia dalam

menyelesaikan pekerjaannya (Lubis, 2016). Masyarakat terus berkembang dan

berkembang dengan munculnya teknologi modern, sehingga membutuhkan informasi

yang berkualitas, cepat dan akurat (Siahaan, 2017). Teknologi informasi merupakan

kemajuan yang berkembang pesat yang memungkinkan manusia untuk melengkapi

informasi dan memberikan informasi yang berkualitas tinggi (Saputra & Riyadi, 2019).

Untuk memberikan informasi tersebut diperlukan suatu sarana media agar dapat

menyiapkan informasi penting dan berpedoman pada standar informasi yang

berkualitas, termasuk kemasan yang menarik dan dunia pendidikan.

Administrasi adalah proses menyusun dan mendaftarkan informasi dan data

secara teratur untuk memberikan informasi dan memudahkan untuk berkomunikasi satu

sama lain (Surepi, Rahmat, & Julita, 2021). Dalam hal pengelolaan sektor keuangan,

pengelolaan keuangan dapat digambarkan sebagai suatu proses pengelolaan yang

mencakup seluruh kegiatan keuangan (Sulasmoro & Aprianti, 2016). Sistem informasi

manajemen keuangan digunakan untuk membantu manajer keuangan dengan masalah

keuangan pendidikan atau institusional (Raharjo, 2017).

Penelitian sebelumnya dilakukan oleh Ridho Pamungkas penelitian ini

mengarah pada perancangan sebuah sistem informasi dengan menggunakan Microsoft

Visual Basic 6.0 yang dapat membantu SMK Negeri 1 Jiwan untuk menyediakan

layanan pembayaran yang dikelola siswa (Setiawan, 2019).

Dalam dunia pendidikan administrasi keuangan tidak jauh dari pembayaran

siswa, salah satunya di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah Pangkah

pembayaran keungan sekolah dari kelas VII sampai dengan kelas IX terdiri dari

pembayaran bulanan (SPP), infaq, daftar ulang, pembayaran ujian, dan tunggakan.

Pengelolaan dana pengerjaannya masih sulit karena menggunakan format teks yang

menggunakan sistem manual dimana transaksi pembayaran dan masalah lainnya sering

Sistem Informasi Administrasi Pembayaran

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 3

disalahartikan sebagai human error dan mengganggu kegiatan belajar siswa, karena

hasil rekamannya diimprovisasi kemudian disimpan dalam file di lemari penyimpanan.

Masalah lain yang mengikuti adalah korupsi file karena penumpukan file di lemari

penyimpanan, serta waktu pencarian dokumen yang cukup lama dikarenakan

banyaknya data yang tersimpan di rak. Informasi sangat memsuport dalam

pengefisienan masalah tersebut dirancang suatu sistem informasi administrasi

pembayaran siswa berbasis web.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data yang dilakukan dalam pelaksanaan penelitian ini

antara lain:

1. Metode Observasi, adalah metode pengumpulan data dengan mengamati dan

merekam secara langsung subjeknya (Larasati & Masripah, 2017). Penulis

melakukan Observasi langsung ke tempat penelitian di SMP Muhammadiyah

Pangkah Kabupaten Tegal.

2. Metode wawancara, yaitu metode pengumpulan data dengan tanya jawab langsung

kepada pejabat instansi lapangan (Furu, 2018). Penulis Melakukan Interview

langsung ditempat dengan narasumber kepala sekolah dan Staff yang dalam

kesempatan ini langsung di narasumberi oleh Staff TU.

3. Metode Dokumenter, yaitu pengumpulan data dalam bentuk buku, dikte, atau

bentuk lain yang berkaitan dengan pokok bahasan melalui studi kepustakaan.

Hasil dan Pembahasan

1. Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan data yang mewakili semua elemen sistem

sebagai gelembung tunggal, berisi data input dan output ditunjukkan oleh panah

masuk dan keluar secara berurutan (Santoso, 2017).

Gambar 1. Diagram Konteks

Syefudin

dan Mohammad Rizal Kurniawan

4 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021

2. Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram (DFD) disajikan dengan simbol-simbol tertentu, mewakili

prosedur atau fungsi, aliran file, area penyimpanan file, serta objek eksternal (Di

Bogor, 2014).

a. DFD level 0

Gambar 2. Data Flow Diagram (DFD)

b. DFD level 1 Proses Input Data Master

Gambar 3. DFD level 1 Proses Input Data Master

Sistem Informasi Administrasi Pembayaran

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 5

c. DFD level 2 Proses Pembayaran

Gambar 4. DFD level 2 Proses Pembayaran

d. DFD level 3 Proses Laporan Pembayaran

Gambar 5. DFD level 3 Proses Laporan Pembayaran

3. Struktur Tampilan

Struktur Tampilan menu merupakan rancangan menu program agar dapat

mempermudah dalam menjalankan program (Arif & Afandi, 2016). Struktur menu

pada Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa Pada SMP Muhammadiyah

Pangkah Tegal yang mempermudah proses penulusuran dalam penyusunan sistem

sebagai berikut.

a. Tampilan Layar Halaman Login

Syefudin

dan Mohammad Rizal Kurniawan

6 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021

Gambar 6. Tampilan Layar Halaman Login

b. Tampilan Layar Halaman Menu Utama

Gambar 7. Tampilan Layar Halaman Menu Utama

c. Tampilan Layar Halaman Data Siswa

Sistem Informasi Administrasi Pembayaran

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 7

Gambar 8. Tampilan Layar Halaman Data Siswa

d. Tampilan Layar Halaman Jenis Pembayaran

Gambar 9. Layar Halaman Jenis Pembayaran

Kesimpulan

Sistem informasi pembayaran ini menggunakan Metode WDLC (WEB

Development Life Cycle) dan untuk pemodelannya menggunakan OOP (Object

Oriented Programming) dengan menggunakan tools Easy Case dan Visio dantaranya

Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram)

untuk menggambarkan alur input dan output sistem yang akan berjalan nantinya. Sistem

Informasi Adminstrasi Pembayaran ini dapat melakukan transaksi pembayaran Dana

Sumbangan Pembangunan (DSP), Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP),

Pembayaran Ujian, Pembayaran tunggakan, Laporan Data Pembayaran dan Laporan

data siswa.

Syefudin

dan Mohammad Rizal Kurniawan

8 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021

Bibliografi

Arif, Zaenul, & Afandi, Muhammad. (2016). Sistem Informasi Nilai Siswa SMA Negeri

1 Tegal Berbasis Short Message Service. CSRID (Computer Science Research and

Its Development Journal), 8(2), 109–120.

http://dx.doi.org/10.22303/csrid.8.2.2016.109-120

Di Bogor, C. V. Cipta Langgeng Perkasa. (2014). Analisis dan Perancangan Media

Pemasaran Jasa Las Dan Bubut Berbasis Website Pada.

Febriani, Ochi Marshella, Putra, Arie Setya, & Nabila, Muamar. (2021). Sistem

Informasi Jasa Customer Service pada Shoes and Care Lampung Berbasis

Android. Teknika, 15(1), 71–79.

Furu, Mipuran Amarulloh. (2018). Evaluasi Tingkat Pelayanan Terminal Pasar Antri

Baru Kota Cimahi. Fakultas Teknik.

Larasati, Hilari, & Masripah, Siti. (2017). Analisa dan perancangan sistem informasi

pembelian grc dengan metode waterfall. Pilar Nusa Mandiri: Journal of Computing

and Information System, 13(2), 193–198.

Lubis, Maesaroh. (2016). Peluang pemanfaatan pembelajaran berorientasi teknologi

informasi di lingkup madrasah (mempersiapkan madrasah berwawasan global).

Tadris: Jurnal Keguruan Dan Ilmu Tarbiyah, 1(2), 147–153.

Pamungkas, Ridho. (2017). Perancangan sistem informasi pembayaran administrasi

SMK Negeri 1 Jiwan. INTENSIF: Jurnal Ilmiah Penelitian Dan Penerapan

Teknologi Sistem Informasi, 1(2), 129–136.

https://doi.org/10.29407/intensif.v1i2.799

Raharjo, Lovina Kumala Dewi. (2017). Rancangan Sistem Informasi Pencatatan

Administrasi Keuangan Menggunakan Metode Common Size Pada Sd Solafide

Ungaran dan Berbasis Multiuser. Jurnal Ilmiah Komputerisasi Akuntansi, 10(1).

Santoso, Santoso. (2017). Perencanaan Dan Pembuatan Sistem Label Buku

Perpustakaan Berbasis Radio Frequency Identification (RFID). Jurnal Processor,

10(1), 348–355.

Saputra, M. Rosyid, & Riyadi, Slamet. (2019). Sistem informasi populasi dan historikal

unit alat-alat berat pada pt. daya kobelco construction machineryindonesia. Jurnal

Penelitian Dosen FIKOM (UNDA), 6(2).

Setiawan, Tri. (2019). Analisis Perkembangan Pembayaran SPP Secara Online Di

Suatu Universitas. 10.31219/osf.io/5bhx9

Siahaan, Roberto. (2017). Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah Pegawai dan

Karyawan pada PTPN 3 Unit Sei Mangkei.

Sistem Informasi Administrasi Pembayaran

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 9

Sulasmoro, Arfan Haqiqi, & Aprianti, Putri Dwi. (2016). Sistem Informasi Pengelolaan

Administrasi Keuangan Pada SD Muhammadiyah. Smart Comp: Jurnalnya Orang

Pintar Komputer, 5(2). http://dx.doi.org/10.30591/smartcomp.v5i2.401

Surepi, Lenda, Rahmat, Azwar, & Julita, Resi. (2021). Peranan Administrasi Bisnis

Dalam Strategi Pengembangan Usaha. Jurnal Aghniya, 4(1), 1–10.

Utami, Yunita, Nugroho, Adi, & Wijaya, Agustinus Fritz. (2018). Perencanaan

Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi pada Dinas Perindustrian dan

Tenaga Kerja Kota Salatiga. Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer,

5(3), 253–260. http://dx.doi.org/10.25126/jtiik.201853655