28
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609
e-ISSN : 2745-5254
Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KSU BINA INSAN MANDIRI
SEJAHTERA PURWAHAMBA KECAMATAN SURADADI KABUPATEN
TEGAL
Sarif Surorejo
1
dan Nur Kholifatul Aula
2
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komunikasi YMI Tegal
1 dan 2
Email: [email protected]
1
2
Abstrak
Koperasi adalah suatu bentuk organisasi ekonomi yang dimiliki dan dijalankan oleh
orang-orang dengan kepentingan bersama. Sistem Informasi Simpan Pinjam KSU Bina
Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba ditemukan tidak efektif dalam pencatatan data
simpanan, Data pinjaman dan data cicilan masih tercatat di pembukuan, mudah rusak atau
hilang, dan waktu pelaporannya lama. Penelitian ini bertujuan untuk mendefinisikan
sistem yang sedang berjalan, merancang sistem, menganalisis dan menguji sistem serta
mengimplementasikan sistem informasi simpan pinjam pada KSU Bina Insan Mandiri
Sejahtera Purwahamba. Metodologi dalam penelitian ini menggunakan studi lapangan
dan studi literatur. Studi lapangan dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan
angket. Penelitian kepustakaan dilakukan dengan melakukan penelitian kepustakaan yang
memadai tentang masalah tersebut. Tujuan dari penelitian ini iaiah memberikan solusi
komputer untuk sistem informasi simpan pinjam, sehingga dapat menjamin efektifitas
transaksi di KSU Bina Insan Mandiri Sejahter Purwahamba. Hasil dari penelitian ini
adalah Sistem Informasi Simpan Pinjam yang dapat mengolah data-data yang dibutuhkan
dalam transaksi keuangan, dan menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan untuk
KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba.
Kata kunci: Koperasi; Simpan Pinjam; Laporan Keuangan
Abstract
Cooperative is one form of organization in the field of member welfare. The savings and
loan information system at KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba is considered
ineffective where the recording of savings data, loan data and installment data is still
recorded in the books so that it is easily damaged or lost and the making of reports takes
a long time. This study aims to determine the current system, make system design, analyze
and test the system as well as to implement the savings and loan information system at
KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba. The methodology used in this research
is a field study and literature study. Field studies are carried out by means of observation,
interviews and questionnaires. Literature study is carried out by conducting library reseac
h that is relevant to the problem. The purpose of this study is to provide a computer-based
savings and loan information system solution so as to produce transaction effectiveness
at KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba. The result of this study is a Savings
and Loans Information System that can process any data needed in financial transactions,
Sarif Surorejo
1
dan Nur Kholifatul Aula
2
29 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
and produce financial reports needed for KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera
Purwahamba.
Keywords: Cooperatives; Savings and Loans; Financial Reports
Pendahuluan
Berdasarkan era globalisasi ini, teknologi informasi terus berkembang (Herawati,
2011) dan terus mengalami perubahan yang sangat cepat, mempengaruhi semua aspek
kehidupan (Huda, 2015). Hampir di semua bidang kita bisa melihat peranan komputer
(Kristiyanti, 2010), misalnya di bidang kedokteran, bidang otomotif, bidang industri dan
lain sebagainya (Setiawan, 2018). Sekarang banyak perusahaan atau badan usaha
(Budhisulistyawati, Muryanto, & CN, 2016) atau lembaga tidak dapat dipisahkan dari pengaruh
teknologi informasi (Suryadi, 2015). Adanya teknologi computer membuat suatu
pekerjaan lebih mudah dikerjakan (Fahrizandi, 2020). Penggunaan komputer pada
perusahaan merupakan keharusan karena terbukti memaksimalkan pekerjaan (Putrawan,
Sinarwati, & Purnamawati, 2015), apalagi harga komputer saat ini semakin terjangkau
(Hermanto & Patmawati, 2017).
Koperasi simpan pinjam Bina Insan Mandiri Sejahtera iaiah badan usaha yang
bergerak di bidang keuangan yaitu simpan pinjam . Saat ini pengelolaan data pada
koperasi ini masih menggunakan cara pembukuan yang ditulis dengan tangan.
(DEFRIZAL, 2017) Kondisi ini menyebabkan berbagai kendala. Kendala yang pertama
adalah anggota yang membutuhkan waktu lama untuk melakukan simpanan atau
pinjaman karena layanan kepesertaan simpan pinjam belum terkomputerisasi. Selain
lamanya proses pelayanan terjadi masalah lain yaitu Kesalahan dan penyelewengan
terhadap pinjaman serta kerugian pinjaman yang tak tertagih (Irnawati, 2017).
Permasalahan lain yang terjadi pada koperasi bina insani adalah jika ada nasabah
yang akan membayar angsuran, proses ini memakan waktu yang cukup lama (Wahyuni,
2016). Apabila nasabah yang membayar banyak maka akan terjadi antrian yang panjang.
Dari hal ini terlihat Proses bisnis yang ada untuk koperasi simpan pinjam bina insani
sangat tidak efisien. Untuk itu perlu adanya solusi yang tepat dapat diterapkan pada
Koperasi Bina Insani Purwahamba Kabupaten Tegal (Wattimena, Pentury, & Lesnussa,
2012).
Penelitian dengan tema koperasi simpan pinjam telah banyak dilakukan diantaranya
adalah yang dilakukan oleh Syamsumar dan kawan kawan (Samsumar, Suryadi, &
Yumarlin, 2017) menjelaskan bahwa pentingnya database pada aplikasi simpan pinjam
perusahaan. Administrator database perlu memberikan batasan hak akses pada pengguna.
Menurut (Samsumar et al., 2017). Hal ini dilakukan untuk menjaga data atau informasi,
tidak setiap pengguna dapat mengakses data atau informasi di setiap tabel (Sinsuw & Najoan,
2013). Adanya pembatasan hak akses tersebut dapat menjamin keaslian isi database
administrator. Setiap transaksi yang dilakukan oleh pengguna non-administrator memiliki
hak akses terbatas terhadap isi database manajemen, sehingga keamanan sistem database
ini cukup baik (Daulay & Alamsyah, 2019).
Penelitian lainya dilakukan (Rahmatullah & Novita, 2018) dalam penelitian
tersebut dijelaskan bahwa koperasi diperlukan dalam bidang perekonomian untuk
meningkatkan kesejahteraan masyarakat (Indarti & Kuntari, 2015). Simpan pinjam
merupakan kegiatan peredaran dana yang terintegrasi antar anggota melalui kegiatan
ekonomi simpan pinjam antar anggota (Masrunik, 2017). Kondisi koperasi serba usaha
menteng atas masih terkendala dengan proses perhitungan dalam aspek SHU, sehingga
Sistem Informasi Simpan Pinjam pada KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba
Kecamatan Suradadi Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 30
terkendala juga dalam proses pendistribusian SHU kepada anggota, koperasi serba usaha
menteng atas membutuhkan sistem informasi yang sudah terkomputerisasi sehingga
dapat membantu bendahara dan ketua koperasi untuk proses simpan pinjam serta
pembuatan laporan, penarikan dapat dilakukan dengan cepat (Novita, 2018) dan
memudahkan untuk mengetahui arus kas koperasi.
Penelitian selanjutnya oleh (Yuliansyah & Masripah, 2018) dalam penelitiannya
dijelaskan bahwa koperasi adalah lembaga keuangan konvensional yang bergerak di
bidang pemberian jasa perkreditan. Operasi sistem simpan pinjam di Primkop Kartika
Salak masih menggunakan cara konvensional dalam pencatatannya tanpa menggunakan
sistem informasi (Yuliansyah & Masripah, 2018). Penumpukan dokumen terhambat oleh
sistem simpan pinjam (Sinaga, 2021), dan tidak ada bukti bahwa simpan pinjam
mengakibatkan transaksi bermasalah. Berdasarkan rangka menaikkan pelayanan kepada
para anggota dan mengatasi permasalahan yang ada maka diperlukan sistem informasi
akuntansi simpan pinjam, sistem informasi yang dibuat dapat menggunakan metode
Waterfall untuk sistem pembuatan alur, menggunakan UML sebagai analisis dan
perancangan serta menggunakan Netbeans software untuk objek implementasi berbasis
sistem.
Metode Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan untuk memperoleh data dan informasi dengan
cara melakukan penelitian di KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera. Dalam hal ini penulis
menggunakan cara:
1. Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan peninjauan langsung
diKSU Bina Insan Mandiri Sejahtera.
2. Wawancara dalam pengumpulan data melalui wawancara secara langsung dengan
tujuan untuk memperoleh data yang lebih rinci yang ada hubungannya dengan
penelitian, yaitu dengan karyawan KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba.
3. Studi Pustaka adalah teknik atau metode yang digunakan untuk data diperoleh dengan
mempelajari buku, catatan, dan referensi lain yang erat kaitannya dengan pembahasan
penelitian.
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode
waterfall dengan langkah-langkah sebagai berikut::
1. Requirement Analisis
Pada tahap ini, membangun sistem membutuhkan komunikasi untuk memahami
perangkat lunak yang diterima oleh pengguna dalam keterbatasan perangkat lunak.
(Wahid, 2020) Informasi biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, diskusi atau
survei tatap muka. Menganalisis informasi untuk mendapatkan data yang dibutuhkan
pengguna.
2. System Design
Pada tahap ini akan dipelajari spesifikasi kebutuhan dari tahap sebelumnya dan
perancangan sistem disiapkan. Sistem desain membantu dalam menentukan perangkat
keras, persyaratan sistem dan membantu dalam menentukan arsitektur sistem secara
keseluruhan (Khofifah & Wibowo, 2019).
3. Implementation
Pada tahap ini, sistem dikembangkan untuk pertama kalinya dalam program kecil yang
disebut unit yang terintegrasi pada tahap selanjutnya. Setiap unit dikembangkan dan
Sarif Surorejo
1
dan Nur Kholifatul Aula
2
31 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
diuji coba untuk fungsionalitas yang disebut sebagai pengujian unit (Syam Fithriani,
2020).
4. Integration and Testing
Semua yang dikembangkan pada tahap implementasi ke dalam sistem setelah diuji
dilakukan oleh masing-masing unit. Setelah integrasi seluruh sistem diuji untuk
memeriksa kembali setiap kegagalan maupun kesalahan (Buani, 2017).
5. Operation and Maintenance
Tahap akhir dari model waterfall. Perangkat lunak yang sudah selesai, diluncurkan dan
pemeliharaan dilakukan. Perlindungan termasuk memperbaiki kesalahan yang tidak
ditemukan pada langkah sebelumnya. Kenaikan implementasi unit sistem dan
peningkatan layanan sistem sebagai persyaratan baru (Fadilah, Alatas, Theora, Rasyid,
& Seta, 2021)
Hasil dan Pembahasan
1. Pembahasan
a. Rancangan Basis Data
ERD sistem yang dirancang
ERD sistem Simpan Pinjam KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera yang
dirancang adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Simpan Pinjam KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera
b. Normalisasi
Normalisasi tabel Sistem informasi simpan pinjam KSU Bina Insan
Mandiri Sejahtera
Gambar 2. Normalisasi Tabel
2. Rancangan Proses
Sistem Informasi Simpan Pinjam pada KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba
Kecamatan Suradadi Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 32
a. Diagram Konteks
Diagram konteks sistem informasi simpan pinjam KSU Bina Insan
Mandiri Sejahtera terlihat pada gambar 6. Terdiri dari 3 entitas yaitu
anggota, petugas dan karyawan.
Gambar 3. Diagram Konteks KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera
b. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) pada sistem informasi simpan pinjam KSU
Bina Insan Mandiri Sejahtera sebagai berikut :
1. DFD Level 0
Terdapat tiga proses dalam system tersebut yaitu proses entri data, proses
transaksi dan proses laporan.
Gambar 4. DFD Level 0
Sarif Surorejo
1
dan Nur Kholifatul Aula
2
33 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
4.1 Pengujian
Pengujian sistem dapat dilakukan dengan menggunakan pendekatan
black and white box. Pengujian kotak hitam berfokus pada apakah unit perangkat
lunak telah memenuhi persyaratan spesifikasi (Surorejo & Maulana, 2021).
Dipergunakan untuk menguji fitur khusus dari perangkat lunak yang dirancang.
Kredibilitas perangkat lunak yang diuji dapat dilihat dari hasil yang diperoleh
terlepas dari bagaimana proses untuk mendapatkan hasil. Pengujian black box
testing program ini ialah sebagai berikut:
Tabel 1. Pengujian Black Box
Nama Masukan
Pengamatan
Hasil Tes
Login
Proses Login
Berhasil
Form Karyawan
Tombol tambah, tombol simpan, tombol cari, tombol
edit, tombol hapus, tombol batal.
Berhasil
Form Anggota
Tombol tambah, tombol simpan, tombol cari, tombol
edit, tombol hapus, tombol batal.
Berhasil
Form Simpanan
Tombol tambah, tombol simpan, tombol cari, tombol
edit, tombol hapus, tombol batal.
Berhasil
Form Pinjaman
Tombol tambah, tombol simpan, tombol cari, tombol
edit, tombol hapus, tombol batal.
Berhasil
Form Angsuran
Tombol tambah, tombol simpan, tombol cari, tombol
edit, tombol hapus, tombol batal.
Berhasil
Form Laporan
Anggota
tombol preview, tombol print, tombol close
Berhasil
Form Laporan
Simpanan
tombol preview, tombol print, tombol close
Berhasil
Form Laporan
Pinjaman
tombol preview, tombol print, tombol close
Berhasil
Form Laporan
Angsuran
tombol preview, tombol print, tombol close
Berhasil
Form Laporan
Anggota
tombol preview, tombol print, tombol close
Berhasil
Pengujian whitebox yakni metode desain dengan kasus uji yang menggunakan
struktur kontrol yang dirancang secara terprogram untuk menangkap kasus uji (Alexander
Simbolon, Syahputra, Panggabean, & Sihotang, 2018). Tes ini da[at digunakan untuk
memprediksi secara detail bagaimana perangkat lunak bekerja karena jalur logis (Alda,
2021), perangkat lunak diuji dalam kondisi fisik dan iterasi. Pengujian white box pada
sistem ini yaitu halaman Simpan Pinjam Koperasi, tampilannya seperti ini:
Tabel 2. Simpan Pinjam Koperasi
Path
Sourcecode
1
if(isset($_GET['Kode'])){$Kode=$_GET['Kode'];
Sistem Informasi Simpan Pinjam pada KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba
Kecamatan Suradadi Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 34
2
$mySql = "SELECT simpanan.*, nasabah.nm_nasabah,
jenis_simpanan.nm_jsimpanan FROM simpanan LEFT JOIN nasabah ON
simpanan.no_nasabah = nasabah.no_nasabah LEFT JOIN jenis_simpanan ON
simpanan.kd_jsimpanan jenis_simpanan.kd_jsimpanan WHERE
no_simpanan='$Kode'";
3
$myQry = mysql_query($mySql, $koneksidb) or die ("Query salah :
".mysql_error());
4
$myData= mysql_fetch_array($myQry);
5
}
else {
6
echo "Nomor Simpanan (Kode) tidak ditemukan";
exit;
}
4.2 Implementasi Antar Muka
Sistem informasi simpan pinjam terdiri dari tampilan-tampilan dan proses dengan
sistem, berikut adalah tampilan dari sistem ini :
1. Tampilan Login
Gambar 5. Menu Login
2. Tampilan Data Karyawan
Gambar 6. Tampilan Data Karyawan
3. Tampilan Data Anggota
Sarif Surorejo
1
dan Nur Kholifatul Aula
2
35 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
Gambar 7. Tampilan Data Anggota
4. Tampilan Data Simpanan
Gambar 8. Tampilan Data Simpanan
5. Tampilan Data Pinjaman
Gambar 9. Tampilan Data Pinjaman
6. Tampilan Laporan Anggota
Sistem Informasi Simpan Pinjam pada KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba
Kecamatan Suradadi Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 36
Gambar 10. Laporan Anggota
7. Tampilan Laporan Pinjaman
Gambar 11. Tampilan Laporan Pinjaman
8. Tampilan Laporan Simpanan
Gambar 12. Tampilan Laporan Simpanan
Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, kesimpulan yang dapat diambil dari
hasil review sistem simpan pinjam yang terdapat di KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera
Purwahamba meliputi tata cara pencatatan data anggota, pencatatan data simpanan,
pencatatan data pinjaman, pencatatan data angsuran pinjaman, dan laporan pencatatan,
semua diantaranya masih dilakukan dengan cara filing manual. Dengan adanya sistem
terkomputerisasi ini diharapkan bisa menyelesaikan berbagai permasalahan yang ada
pada KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera terutama pada kegiatan operasionalnya.
Sistem Informasi Simpan Pinjam pada KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba
Kecamatan Suradadi Kabupaten Tegal
37 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
Bibliografi
Alda, Muhamad. (2021). Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek. Media Sains
Indonesia.
Alexander Simbolon, Fransisco, Syahputra, Guntur, Panggabean, Erwin, & Sihotang,
Hengki Tamando. (2018). Pembuatan Aplikasi Pengenalan Suara Dan Objek Hewan
Sebagai Media Pengenalan Bagi Anak Usia Dini Dengan Metode Computer Based
Instruction (CBI). Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1).
Budhisulistyawati, Ambar, Muryanto, Yudho Taruno, & CN, Anjar Sri. (2016). Strategi
Pengelolaan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Persero Untuk Mewujudkan
Prinsip Tata Kelola Perusahaan Yang Baik. Privat Law, 3(2), 164361.
Daulay, Nelly Khairani, & Alamsyah, M. Nur. (2019). Monitoring Sistem Keamanan
Pintu Menggunakan Rfid Dan Fingerprint Berbasis Web Dan Database. Jusikom:
Jurnal Sistem Komputer Musirawas, 4(2), 85–92.
Fahrizandi, Fahrizandi. (2020). Pemanfaatan Teknologi Informasi di Perpustakaan. Tik
Ilmeu: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 4(1), 63–76.
Herawati, Erni. (2011). Komunikasi dalam era teknologi komunikasi informasi.
Humaniora, 2(1), 100–109.
Huda, Miftahul. (2015). Peran Pendidikan Islam Terhadap Perubahan Sosial. Edukasia:
Jurnal Penelitian Pendidikan Islam, 10(1).
Indarti, Iin, & Kuntari, Yeni. (2015). Model Pemberdayaansumber Daya Masyarakat
Pesisir Melalui Re-Engineering Ekonomi Berbasis Koperasi Berkelanjutan.
Kristiyanti, Mariana. (2010). Internet Sebagai Media Pembelajaran Yang Efektif.
Majalah Ilmiah INFORMATIKA, 1(1).
Masrunik, Endah. (2017). ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PEMBERIAN KREDIT
(Studi Kasus pada Koperasi Simpan Pinjam Arta Makmur Blitar).
AKUNTABILITAS: Jurnal Ilmiah Ilmu-Ilmu Ekonomi, 10(2), 73–84.
Novita, Ita. (2018). PEMODELAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM
DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK GUNA
MENINGKATKAN KINERJA PENGURUS KOPERASI STUDI KASUS:
KOPERASI JASA KEUANGAN PEMK KARET. IDEALIS: InDonEsiA JournaL
Information System, 1(3), 360–365.
Putrawan, Putu Wika, Sinarwati, Ni Kadek, & Purnamawati, I. Gusti Ayu. (2015).
Pengaruh Investasi Aktiva Tetap, Likuiditas, Solvabilitas, Dan Modal Kerja
Terhadap Profitabilitas Perusahaan Otomotif Dan Komponen Yang Terdaftar Di
Bursa Efek Indonesia Tahun 2010-2013. JIMAT (Jurnal Ilmiah Mahasiswa
Akuntansi) Undiksha, 3(1).
Sinaga, Winda Andryani. (2021). Pelaksanaan Penyimpanan Rekam Medis Berdasarkan
Unsur Manjemen 5M di Puskesmas Medan Johor. Jurnal Ilmiah Perekam Dan
Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 6(2), 152–160.
Sinsuw, Alicia, & Najoan, Xaverius. (2013). Prototipe Aplikasi Sistem Informasi
Akademik Pada Perangkat Android. Jurnal Teknik Elektro Dan Komputer, 2(5), 21–
30.
Surorejo, Sarif, & Maulana, Muhammad Alfan. (2021). Sistem Pendukung Keputusan
Pendeteksi Tipe Kecerdasan Anak Menggunakan Metode Fuzzy Logic pada MI
Ihsaniyah 02 Kaligangsa. Jurnal Sistem Informasi Dan Teknologi Peradaban, 2(2),
12–19.
Sarif Surorejo
1
dan Nur Kholifatul Aula
2
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021 38
Suryadi, Sudi. (2015). Peranan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi dalam
kegiatan pembelajaran dan perkembangan dunia pendidikan. Informatika, 3(3), 9–
19.
Yuliansyah, Siti, & Masripah, Siti. (2018). Sistem Informasi Pencatatan Simpan Pinjam
Pada Koperasi. Pilar Nusa Mandiri: Journal of Computing and Information System,
14(1), 27–34.
