170
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609
e-ISSN : 2745-5254
Vol. 2, No.1 Januari 2021
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN
Mohammad Rizal Kurniawan
1
, Syefudin
2
dan Muhammad Fahmi
3
Program Studi Teknik Informatika STMIK YMI Tegal
1dan 2
dan Publikasi Indonesia,
Cirebon
3
Email: [email protected]
1
2
dan
3
Abstrak
Dalam dunia pendidikan administrasi keuangan tidak jauh dari pembayaran siswa, salah
satunya di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah Pangkah pembayaran
keungan sekolah dari kelas VII sampai dengan kelas IX terdiri dari pembayaran bulanan
(SPP), infaq, daftar ulang, pembayaran ujian, dan tunggakan. Sebuah lembaga
pendidikan yang sedang berkembang, SMP Muhammadiyah Pangkah membutuhkan
pengembangan teknologi informasi untuk kualitas pendidikan yang lebih baik. Tujuan
dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan teknologi informasi untuk
meningkatkan kualitas pendidikan. Suatu bidang pengelolaan keuangan yang selama ini
dirasa sulit dilakukan karena masih menggunakan format tertulis yang menggunakan
sistem manual untuk transaksi pembayaran dan permasalahan lainya sering terjadinya
human error, serta mengganggu kegiatan belajar siswa, karena pencatatan dilakukan
seadanya kemudian disimpan dalam berkas-berkas dilemari penyimpanan. Penelitianan
ini menggunakan metode observasi, metode interview, dan metode literatur.
Kesimpulan dari penelitian ini Sistem Informasi Pembayaran ini menggunakan Metode
WDLC (WEB Development Life Cycle) dan untuk pemodelannya menggunakan OOP(
Object Oriented Programming ) dengan menggunakan tools Easy Case dan Visio
dantaranya Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship
Diagram) untuk menggambarkan alur input dan output sistem yang dapat melakukan
berbagai transaksi pembayaran.
!
Kata kunci: sistem; informasi; administrasi pembayaran
Abstract
In the world of financial administration education, it is not far from student payments,
one of which is at the Muhammadiyah Pangkah Junior High School (SMP) school
financial payments from class VII to class IX consist of monthly payments (SPP), infaq,
re-registration, payment of exams, and arrears. . A growing educational institution,
SMP Muhammadiyah Pangkah requires the development of information technology for
better quality education. The purpose of this research is to develop information
technology to improve the quality of education. A field of financial management that
has been difficult to do so far because it still uses a written format that uses a manual
system for payment transactions and other problems, often human error occurs, and
interferes with student learning activities, because the recording is done modestly and
then stored in files in the storage cupboard. This research uses observation method,
interview method, and literature method. The conclusion of this study is that this
Mohammad Rizal Kurniawan
1
, Syefudin
2
dan Muhammad Fahmi
3
171 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 1, Januari 2021
Payment Information System uses the WDLC (WEB Development Life Cycle) method
and for the modeling it uses OOP (Object Oriented Programming) using Easy Case and
Visio tools including Context Diagrams, DFD (Data Flow Diagrams) and ERD (Entity
Relationship Diagrams). ) to describe the flow of input and output systems that can
perform various payment transactions.!
Keywords: payment system; information; administration
Pendahuluan
Pada dasarnya suatu lembaga atau organisasi yang dapat bertahan di era
globalisasi ini dengan memanfaatkan teknologi informasi dengan sebaik-baiknya, hal
ini dikarenakan suatu organisasi atau organisasi yang menggunakan teknologi informasi
dapat mengakses informasi dengan cepat, tepat, dan akurat, serta menyampaikannya
secara efektif dan efisien (Pamungkas, 2017). Karena perkembangan sistem dan
teknologi informasi, suatu organisasi memerlukan rencana strategis (Utami, Nugroho,
& Wijaya, 2018). Sistem informasi dan teknologi komputer berkembang pesat untuk
memenuhi permintaan informasi yang sangat besar (Febriani, Putra, & Nabila, 2021).
Kemajuan teknologi informasi tidak terlepas dari kemajuan teknologi komputer yang
sangat pesat, karena komputer merupakan media yang memudahkan manusia dalam
menyelesaikan pekerjaannya (Lubis, 2016). Masyarakat terus berkembang dan
berkembang dengan munculnya teknologi modern, sehingga membutuhkan informasi
yang berkualitas, cepat dan akurat (Siahaan, 2017). Teknologi informasi merupakan
kemajuan yang berkembang pesat yang memungkinkan manusia untuk melengkapi
informasi dan memberikan informasi yang berkualitas tinggi (Saputra & Riyadi, 2019).
Untuk memberikan informasi tersebut diperlukan suatu sarana media agar dapat
menyiapkan informasi penting dan berpedoman pada standar informasi yang
berkualitas, termasuk kemasan yang menarik dan dunia pendidikan.
Administrasi adalah proses menyusun dan mendaftarkan informasi dan data
secara teratur untuk memberikan informasi dan memudahkan untuk berkomunikasi satu
sama lain (Surepi, Rahmat, & Julita, 2021). Dalam hal pengelolaan sektor keuangan,
pengelolaan keuangan dapat digambarkan sebagai suatu proses pengelolaan yang
mencakup seluruh kegiatan keuangan (Sulasmoro & Aprianti, 2016). Sistem informasi
manajemen keuangan digunakan untuk membantu manajer keuangan dengan masalah
keuangan pendidikan atau institusional (Raharjo, 2017).
Penelitian sebelumnya dilakukan oleh Ridho Pamungkas penelitian ini
mengarah pada perancangan sebuah sistem informasi dengan menggunakan Microsoft
Visual Basic 6.0 yang dapat membantu SMK Negeri 1 Jiwan untuk menyediakan
layanan pembayaran yang dikelola siswa (Setiawan, 2019).
Dalam dunia pendidikan administrasi keuangan tidak jauh dari pembayaran
siswa, salah satunya di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah Pangkah
pembayaran keungan sekolah dari kelas VII sampai dengan kelas IX terdiri dari
pembayaran bulanan (SPP), infaq, daftar ulang, pembayaran ujian, dan tunggakan.
Pengelolaan dana pengerjaannya masih sulit karena menggunakan format teks yang
Sistem Informasi Administrasi Pembayaran
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021 172
menggunakan sistem manual dimana transaksi pembayaran dan masalah lainnya sering
disalahartikan sebagai human error dan mengganggu kegiatan belajar siswa, karena
hasil rekamannya diimprovisasi kemudian disimpan dalam file di lemari penyimpanan.
Masalah lain yang mengikuti adalah korupsi file karena penumpukan file di lemari
penyimpanan, serta waktu pencarian dokumen yang cukup lama dikarenakan
banyaknya data yang tersimpan di rak. Informasi sangat memsuport dalam
pengefisienan masalah tersebut dirancang suatu sistem informasi administrasi
pembayaran siswa berbasis web.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data yang dilakukan dalam pelaksanaan penelitian ini
antara lain:
1. Metode Observasi, adalah metode pengumpulan data dengan mengamati dan
merekam secara langsung subjeknya (Larasati & Masripah, 2017). Penulis
melakukan Observasi langsung ke tempat penelitian di SMP Muhammadiyah
Pangkah Kabupaten Tegal.
2. Metode wawancara, yaitu metode pengumpulan data dengan tanya jawab langsung
kepada pejabat instansi lapangan (Furu, 2018). Penulis Melakukan Interview
langsung ditempat dengan narasumber kepala sekolah dan Staff yang dalam
kesempatan ini langsung di narasumberi oleh Staff TU.
3. Metode Dokumenter, yaitu pengumpulan data dalam bentuk buku, dikte, atau
bentuk lain yang berkaitan dengan pokok bahasan melalui studi kepustakaan.
Hasil dan Pembahasan
1. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan data yang mewakili semua elemen sistem
sebagai gelembung tunggal, berisi data input dan output ditunjukkan oleh panah
masuk dan keluar secara berurutan (Santoso, 2017).
Gambar 1. Diagram Konteks
Mohammad Rizal Kurniawan
1
, Syefudin
2
dan Muhammad Fahmi
3
173 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 1, Januari 2021
2. Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram (DFD) disajikan dengan simbol-simbol tertentu, mewakili
prosedur atau fungsi, aliran file, area penyimpanan file, serta objek eksternal (Di
Bogor, 2014).
a. DFD level 0
Gambar 2. Data Flow Diagram (DFD)
b. DFD level 1 Proses Input Data Master
Gambar 3. DFD level 1 Proses Input Data Master
Sistem Informasi Administrasi Pembayaran
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021 174
c. DFD level 2 Proses Pembayaran
Gambar 4. DFD level 2 Proses Pembayaran
d. DFD level 3 Proses Laporan Pembayaran
Gambar 5. DFD level 3 Proses Laporan Pembayaran
3. Struktur Tampilan
Struktur Tampilan menu merupakan rancangan menu program agar dapat
mempermudah dalam menjalankan program (Arif & Afandi, 2016). Struktur menu
pada Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa Pada SMP Muhammadiyah
Pangkah Tegal yang mempermudah proses penulusuran dalam penyusunan sistem
sebagai berikut.
a. Tampilan Layar Halaman Login
Mohammad Rizal Kurniawan
1
, Syefudin
2
dan Muhammad Fahmi
3
175 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 1, Januari 2021
Gambar 6. Tampilan Layar Halaman Login
b. Tampilan Layar Halaman Menu Utama
Gambar 7. Tampilan Layar Halaman Menu Utama
c. Tampilan Layar Halaman Data Siswa
Sistem Informasi Administrasi Pembayaran
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021 176
Gambar 8. Tampilan Layar Halaman Data Siswa
d. Tampilan Layar Halaman Jenis Pembayaran
Gambar 9. Layar Halaman Jenis Pembayaran
Kesimpulan
Sistem informasi pembayaran ini menggunakan Metode WDLC (WEB
Development Life Cycle) dan untuk pemodelannya menggunakan OOP (Object
Oriented Programming) dengan menggunakan tools Easy Case dan Visio dantaranya
Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram)
untuk menggambarkan alur input dan output sistem yang akan berjalan nantinya. Sistem
Informasi Adminstrasi Pembayaran ini dapat melakukan transaksi pembayaran Dana
Sumbangan Pembangunan (DSP), Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP),
Pembayaran Ujian, Pembayaran tunggakan, Laporan Data Pembayaran dan Laporan
data siswa.
Mohammad Rizal Kurniawan
1
, Syefudin
2
dan Muhammad Fahmi
3
177 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 1, Januari 2021
Bibliografi
Arif, Zaenul, & Afandi, Muhammad. (2016). Sistem Informasi Nilai Siswa SMA Negeri
1 Tegal Berbasis Short Message Service. CSRID (Computer Science Research and
Its Development Journal), 8(2), 109–120.
http://dx.doi.org/10.22303/csrid.8.2.2016.109-120
Di Bogor, C. V. Cipta Langgeng Perkasa. (2014). Analisis dan Perancangan Media
Pemasaran Jasa Las Dan Bubut Berbasis Website Pada.
Febriani, Ochi Marshella, Putra, Arie Setya, & Nabila, Muamar. (2021). Sistem
Informasi Jasa Customer Service pada Shoes and Care Lampung Berbasis
Android. Teknika, 15(1), 71–79.
Furu, Mipuran Amarulloh. (2018). Evaluasi Tingkat Pelayanan Terminal Pasar Antri
Baru Kota Cimahi. Fakultas Teknik.
Larasati, Hilari, & Masripah, Siti. (2017). Analisa dan perancangan sistem informasi
pembelian grc dengan metode waterfall. Pilar Nusa Mandiri: Journal of Computing
and Information System, 13(2), 193–198.
Lubis, Maesaroh. (2016). Peluang pemanfaatan pembelajaran berorientasi teknologi
informasi di lingkup madrasah (mempersiapkan madrasah berwawasan global).
Tadris: Jurnal Keguruan Dan Ilmu Tarbiyah, 1(2), 147–153.
Pamungkas, Ridho. (2017). Perancangan sistem informasi pembayaran administrasi
SMK Negeri 1 Jiwan. INTENSIF: Jurnal Ilmiah Penelitian Dan Penerapan
Teknologi Sistem Informasi, 1(2), 129–136.
https://doi.org/10.29407/intensif.v1i2.799
Raharjo, Lovina Kumala Dewi. (2017). Rancangan Sistem Informasi Pencatatan
Administrasi Keuangan Menggunakan Metode Common Size Pada Sd Solafide
Ungaran dan Berbasis Multiuser. Jurnal Ilmiah Komputerisasi Akuntansi, 10(1).
Santoso, Santoso. (2017). Perencanaan Dan Pembuatan Sistem Label Buku
Perpustakaan Berbasis Radio Frequency Identification (RFID). Jurnal Processor,
10(1), 348–355.
Saputra, M. Rosyid, & Riyadi, Slamet. (2019). Sistem informasi populasi dan historikal
unit alat-alat berat pada pt. daya kobelco construction machineryindonesia. Jurnal
Penelitian Dosen FIKOM (UNDA), 6(2).
Setiawan, Tri. (2019). Analisis Perkembangan Pembayaran SPP Secara Online Di
Suatu Universitas. 10.31219/osf.io/5bhx9
Siahaan, Roberto. (2017). Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah Pegawai dan
Karyawan pada PTPN 3 Unit Sei Mangkei.
Sistem Informasi Administrasi Pembayaran
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021 178
Sulasmoro, Arfan Haqiqi, & Aprianti, Putri Dwi. (2016). Sistem Informasi Pengelolaan
Administrasi Keuangan Pada SD Muhammadiyah. Smart Comp: Jurnalnya Orang
Pintar Komputer, 5(2). http://dx.doi.org/10.30591/smartcomp.v5i2.401
Surepi, Lenda, Rahmat, Azwar, & Julita, Resi. (2021). Peranan Administrasi Bisnis
Dalam Strategi Pengembangan Usaha. Jurnal Aghniya, 4(1), 1–10.
Utami, Yunita, Nugroho, Adi, & Wijaya, Agustinus Fritz. (2018). Perencanaan
Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi pada Dinas Perindustrian dan
Tenaga Kerja Kota Salatiga. Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer,
5(3), 253–260. http://dx.doi.org/10.25126/jtiik.201853655
