155
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609
e-ISSN : 2745-5254
Vol. 2., No.1 Januari 2021
SISTEM INFORMASI JOB CENTER BERBASIS WEB PADA BKK
SMK NEGERI 2 ADIWERNA KABUPATEN TEGAL
Nugroho Adhi Santoso
1
dan Zuldhan Ibnu Pangestu
2
STMIK YMI Tegal
1 dan 2
Email: [email protected]
1
2
Abstrak
Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK Negeri 2 Adiwerna yang juga mitra dari Dinas
Ketenagakerjaan merupakan instansi penyalur lowongan kerja yang menjadi
tempat bagi pelamar kerja mencari informasi baik lowongan kerja atau
pengumuman lowongan kerja. Saat ini pendaftaran dan pemberitahuan informasi
di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna masih mengunakan cara manual diantaranya
sistem pengolahan data masih di tulis dan pemberitahuan informasi lowongan
kerja masih di tempel pada papan informasi, akibatnya akan memerlukan waktu
yang tidak sedikit. Tujuan dari penelitian ini membantu alumni dalam mencari
informasi lowongan kerja serta diharapkan mampu mengurangi angka
pengangguran karena minimnya informasi yang didapat dan menjadi nilai tambah.
Perancangan sistem ini berbasikan online dan menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan MySQL. Dari rancangan sistem ini, dihasilkan implementasi yang dapat
mempermudah dan membantu petugas dalam mengelola BKK. Sistem Informasi
Job Center dibangun dengan menggunakan web sehingga penyampaian informasi
bisa lebih efektif dan untuk lowongan kerja bisa dilihat kapan pun dimanapun
tanpa terabatas waktu.
!
Kata kunci: sistem; informasi; job center; BKK; SMK
Abstract
The Special Employment Exchange (BKK) of SMK Negeri 2 Adiwerna, which is
also a partner of the Manpower Office, is a job vacancy distributor agency that is
a place for job applicants to seek information, either job vacancies or job
vacancies announcements. Currently registration and notification of information
at BKK SMK Negeri 2 Adiwerna still use manual methods including the data
processing system is still being written and job vacancy information notifications
are still posted on the information board, as a result it will take a lot of time. The
purpose of this study is to assist alumni in finding job vacancies and is expected to
be able to reduce the unemployment rate due to the lack of information obtained
and become an added value. The design of this system is based online and uses
the PHP and MySQL programming languages. From the design of this system, an
implementation is produced that can simplify and assist officers in managing the
BKK. The Job Center Information System was built using the web so that
Nugroho Adhi Santoso
1
, Zuldhan Ibnu Pangestu
2
156 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021
information delivery can be more effective and job vacancies can be viewed
anytime, anywhere without a time limit.
Keywords: system; information; job centers; BKK; SMK
Pendahuluan
Perkembangan IPTEK telah membawa pengaruh yang besar bagi dunia
bisnis dan pendidikan (Marufah, Rahmat, & Widana, 2020). Dengan
perkembangan dan kemajuan zaman, dunia pendidikan perlu mampu
menumbuhkan SDM yang dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja, proaktif
dan kreatif, namun religius (Nurhakiki, 2021). Sehingga, kerjasama pendidikan
dengan dunia usaha dan komunitas harus dilakukan secara online agar terjadi
integrasi yang sempurna dan semua pemangku kepentingan terlibat seperti yang
diharapkan.
Sistem adalah unit bisnis, terdiri dari bagian-bagian yang saling terkait,
berjuang untuk mencapai tujuan dalam lingkungan yang kompleks (Najamudin,
2016). Sedangkan Informasi lebih penting dan mengacu pada informasi yang
disiapkan oleh penerima, yaitu berupa data (Laila & Wahyuni, 2011). Data
penyata yang menerangkan peristiwa sebenar dan kesatuan (Hutahaean, 2015).
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
menggabungkan kebutuhan transaksional sehari-hari yang mendukung fungsi
manajemen dan operasional organisasi dengan kegiatan strategis organisasi agar
dapat memberikan laporan-laporan yang diperlukan kepada beberapa pihak
eksternal (Ayu & Permatasari, 2018).
Subsistem pendidikan nasional yang bertanggung jawab untuk
menyediakan tenaga kerja menengah dan andal bagi sekolah kejuruan harus
mampu mengembangkan inovasi yang berdampak pada kebutuhan pasar untuk
memuaskan pencari kerja yang berorientasi pasar (Amelia Haryanti, 2022). BKK
SMK merupakan salah satu komponen penting untuk mengukur kejayaan
pendidikan SMK (Effendy, 2019). Pemberdayaan BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
di dalam sekolah terutama pada SMK, bertindak sebagai unit pelaksana yang
memberikan pelayanan dan informasi lowongan kerja, penugasan dan
penempatan pekerja, merupakan mitra dari Dinas Ketenagakerjaan.
BKK SMK Negeri 2 Adiwerna merupakan salah satu lembaga yang ada di
dalam SMK Negeri 2 Adiwerna yang bertempat di Adiwerna Kabupaten Tegal,
yang menjadi pilihan bagi banyak calon pelamar kerja khususnya di daerah
Kabupaten Tegal. Meskipun merupakan lembaga pilihan di Kabupaten Tegal,
BKK SMK Negeri 2 Adiwerna masih menggunakan cara yang manual untuk
sistem pendaftaran kerja yaitu si pelamar kerja harus datang ke BKK dan harus
memberikan persyaratan-persyaratan yang di butuhkan. Sistem manual ini
mempunyai kelemahan kerena kurang efektif dan efisien. Selain sistem
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021 157
pendaftaran BKK SMK Negeri 2 Adiwerna juga memiliki kelemahan dalam hal
broadcast informasi lowongan kerja, karena masih menggunakan media kertas
yang di pasang di papan informasi BKK. Hal tersebut berakibat penyampaian
informasi tidak banyak di ketahui oleh pelamar kerja.
Penelitian sebelumnya dilakukan oleh (Arif & Setiyadi, 2019) yang
menghasilkan aplikasi yang merupakan bentuk perbaikan sistem informasi yang
selama ini dilakukan secara manual menjadi berbasis computer dengan tujuan
untuk memfasilitasi akses ke lowongan pekerjaan. Aplikasi ini dibuat sesuai
dengan kebijakan sekolah dan persyaratan sistem pusat karir yang diterapkannya.
Berdasarkan latar belakang diatas maka dengan adanya penelitian ini bertujuan
untuk membuat perancangan sistem informasi Job Center berbasis web agar bisa
berjalan lebih cepat dan efektif.
Metode Penelitian
Metode pengumpulan data pada penelitian ini dengan studi lapangan
menggunakan pendekatan kuantitatif. Data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah data internal dan data eksternal yang diperoleh dengan cara berkomunikasi
langsung dengan ketua BKK SMK Negeri 2 Adiwerna juga dengan melakukan
analisa pada arsip di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna.
Untuk pengembangan sistem penelitian ini menggunakan model WDLC
(Web Development Life Cycle). Web Development Life Cycle adalah metode
yang digunakan dalam membangun sebuah website (Permana & Puspaningrum,
2021). Tahapan-tahapan dalam WDLC terdiri dari :
1. Data Collection
2. System Analist
3. Planning
4. Layout & Design
5. Testing
6. Implementation
Hasil dan Pembahasan
1. Prosedur Sistem yang sedang berjalan
Pada analisis aliran sistem saat ini, jelaskan bagaimana deskripsi
elemen atau prosedur kerja beroperasi pada data untuk menghasilkan
informasi. Data dapat berupa dokumen, laporan atau informasi yang diterima
oleh sistem dan diproses oleh elemen-elemen sistem melalui prosedur kerja
tertentu sehingga dihasilkan informasi yang lebih berguna. Prosedur
Pendafaran Kerja di BKK adalah sebagai berikut:
a. Alumni datang ke BKK
Nugroho Adhi Santoso
1
, Zuldhan Ibnu Pangestu
2
158 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021
b. Alumni mengisi formulir pendaftaran yang diberikan dan melengkapi
berkas, setelah itu menyerahkan kepada petugas BKK
c. Petugas BKK mengecek berkas yang telah diisi oleh peserta
d. BKK menginput seluruh daftar peserta yang mendaftar di BKK
e. BKK memberikan laporan pendaftar ke Ketua BKK
f. Ketua BKK mengecek dan verifikasi, BKK memberikan Data Pendaftar ke
pihak DU/DI
g. Setelah pihak DU/DI menerima Data Peserta Seleksi, pihak DU/DI
melakukan penyeleksian kepada seluruh peserta seleksi
h. DU/DI mengirim hasil seleksi seluruh peserta seleksi kepada BKK melalui
email.
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021 159
i. Setelah BKK mendapatkan hasil peserta yang mengikuti seleksi maka BKK
membuat hasil pengumuman peserta lolos seleksi dan mencetak pengumuman
hasil seleksi kepada seluruh peserta seleksi.
Gambar 1. FOD Proses Pendaftaran di BKK SMK N 2 Adiwerna
2. Perancangan Sistem
a. Rancangan Diagram UML
Use case Diagram menggambarkan fungsional yang diharapkan
dari sebuah sistem yang dibangun (Amarudin & Sofiandri, 2018).
FOD Pendaftaran di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
AlumniBKK Ketua BKK DU / DI
Phase
2
2
2
Data Peserta Seleksi
Formulir
Pendaftaran
Formulir
Pendaftaran
Mengisi
Formulir
Pendaftaran
Formulir
Pendaftaran yang
sudah diisi
2
Laporan Data
Pendaftaran
Mengecek dan
Tanda Tangan
Pengesahan
Data Pendaftar
1
Laporan Data
Peserta Seleksi
2
1
Cetak Pengumuman
Peserta Lolos Seleksi
2
1
Laporan Data
Pendaftaran
Verifikasi
Berkas yang
sudah diisi
Cek Berkas
TIDAK
Input Laporan
Pendfataran Alumni
Dengan Ms. Excel
LENGKAP
Data Pendaftar
Data Pendaftar
A.1
A.1
Data Peserta
Data Peserta
Penyeleksian
Peserta
LULUS / TIDAK
Input Hasil Seleksi
Peserta
Laporan Hasil Seleksi
2
PengumumanLolos
Seleksi
A.2
A.2
A.3
A.3
Unduh Data Hasil
Seleksi
Data Hasil
Seleksi
Data Hasil
Seleksi
1
Laporan Lolos
Seleksi
2
Laporan Lolos
Seleksi
Data Hasil
Seleksi
Data Hasil
Seleksi
Nugroho Adhi Santoso
1
, Zuldhan Ibnu Pangestu
2
160 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021
Gambar 2. Use Case Diagram yang diusulkan
b. Definisi Aktor
Definisi Aktor merupakan penjelasan dari apa yang dilakukan oleh
pengguna yang terlibat dalam perangkat lunak yang telah dibangun
(Rojali, 2020). Adapun deskripsi dari aktor Sistem Informasi tersebut
adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Deskripsi aktor dengan use case nya
No
Aktor
Deskripsi
1
Admin
Alumni
2 Aktor yang melakukan kegiatan didalam sistem
yaitu : Admin dan Alumni
uc Use Case
Admin
Logout
Informasi BKK
lowongan
Kerja
Kategori
Perusahaan
Siswa
Laporan
Beranda
Admin
Lihat
Low ongan
Ta mb a h
Low ongan
Ta mb a h
Informasi
Lihat
Informasi
Lihat Kategori
Ta mb a h
Kategori
Lihat Sisw a
Ta mb a h
Siswa
Lihat
Perusahaan
Ta mb a h
Perusahaan
Laporan
Perusahaan
Laporan
Siswa
Laporan
Low ongan
User
Login
Beranda Us er
«i nclud e»
«i nclud e»
«i nclud e»
«i nclud e»
«i nclud e»
«i nclud e»
«exte nd»
«i nclud e»
«i nclud e»
«i nclud e»
«exte nd»
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 3, No. 2, Februari 2022 161
2
Admin
Melakukan Login : Tahap ini admin dapat
memasukan username dan password namun harus
divalidasi untuk memeriksa status login.
3
Alumni /
Users
Alumni login dan mempunyai hak akses untuk
melakukan pencarian informasi lowongan kerja dan
pendaftaran lowongan kerja
4
Admin
Mengelola Data Master
1. Data Siswa
2. Data Perusahaan
3. Data Lowongan
4. Data Laporan
Dimana petugas mengelola data master dapat
menambah, mengubah, mencari dan menghapus
data.
7
Admin
Melalukan Logout : Admin akan keluar dari
sistem melalui menu Logout.
c. Definisi Use Case
Sebuah use case adalah deskripsi dari urutan tindakan ditampilkan
oleh sistem yang dihasilkan Hasil Terukur untuk Aktor (Luthfi, 2010)
Tabel 2. Definisi Use Case
No.
Use Case
Deskripsi
1.
Memasukan
data siswa
Berisi tentang data diri lengkap siswa yang
diinput oleh admin
2.
Melihat data
siswa
Berisi tentang data siswa anggota BKK yang
dilihat oleh admin dan manajer
2.
Menghapus data
siswa
Berisi data siswa yang dihapus oleh admin
3.
Memasukan data
kategori
Berisi tentang data kategori lowongan kerja yang
diinput oleh admin
4.
Melihat data
kategori
Berisi tentang data kategori yang dilihat oleh
admin
5.
Memasukan data
perusahaan
Berisi tentang data lengkap perusahaan yang
bekerja sama dengan BKK yang diinput oleh
admin
6.
Mengahapus
data perusahaan
Penghapusan data perusahaan yang mengakhiri
kontrak dengan BKK dan dihapus admin
7.
Menambah
Berisi tentang informasi yang berkaitan dengan
Nugroho Adhi Santoso
1
, Zuldhan Ibnu Pangestu
2
160 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021
informasi BKK
BKK, baik info pemberkasan atau info yang
terkait dengan lowongan kerja yang diinput
admin
8.
Mengahapus
informasi BKK
Berisi informasi yang sudah kadaluarsa dan akan
dihapus admin
3. Form Login
Login merupakan form untuk validasi agar dapat mengakses atau
mengolah master, data transaksi dan laporan (Satyanegara, 2016).
Gambar 3. Tampilan Login
Gambar 4. Tampilan Berada Admin
162
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021 163
Menu untuk menambahkan lowongan pekerjaan sesuai spesifikasi dari
perusahaan masing-masing.
Gambar 5. Tampilan Menu Lowongan Pekerjaan
Di halaman Menu Informasi Admin bisa menambahkan informasi-
informasi yang berhubungan dengan pendafataran lowongan pekerjaan.
Gambar 6. Tampilan Menu Informasi
Menu yang berisi kategori jurusan untuk lebih menspesifikasikan
lowongan kerja.
Nugroho Adhi Santoso
1
, Zuldhan Ibnu Pangestu
2
164 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021
Gambar 7. Tampilan Menu Kategori
Menu untuk menambahkan perusahaan, menambah perusahaan, atau
mengedit detail dari perusahaan. Dan jika kerja sama selesai maka admin bisa
menonaktifkan akun perusahaan di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna.
Gambar 8. Tampilan Menu Perusahaan
Berisi detail nama masing-masing siswa, dan admin BKK juga bisa
mengubah, menghapus, sampai menonaktifkan akun dari masing-masing siswa.
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021 165
Gambar 9. Tampilan Menu Siswa
Berisi laporan lowongan pekerjaan yang masuk ke BKK SMK Negeri 2
Adiwerna.
Gambar 9. Tampilan Laporan Lowongan
Berisi laporan nama-nama perusahaan yang sudah bekerja sama dengan
BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Nugroho Adhi Santoso
1
, Zuldhan Ibnu Pangestu
2
166 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021
Gambar 10. Tampilan Laporan Perusahaan
Berisi daftar seluruh anggota BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Gambar 11. Tampilan Laporan Siswa
Berisi menu informasi lowongan kerja, pendaftaran lowongan kerja.
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021 167
Gambar 12. Tampilan Beranda User
Berisi informasi-informasi yang ada di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna baik
pengumuman tes, pengumuman berkas,dll.
Gambar 13. Tampilan Beranda Informasi
Berdasarkan uraian diatas maka pada proses pembuatan Sistem Informasi
Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna Kabupaten Tegal
peneliti menggunakan metode WDLC (Web Development Life Cycle). Untuk
pemodelan sistem ini menggunakan tools UML diantaranya Use Case, Activity
Diagram, Squence Diagram dan Class Diagram. Hasil dari Sistem Informasi Job
Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna Kabupaten Tegal adalah
Sistem Informasi Job Center ini dibangun berdasarkan keluhan/masalah yang terjadi
pada BKK. Setelah menampung semua kekurangan atau masalah baru memetakan
setiap masalah yang terjadi sehingga nantinya program yang di bangun bisa
menagatasi semua masalah yang terjadi pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna.
Penelitian ini sejala dengan penelitian dari (Alfarisyi, Rispianda, & Amila, 2014)
Nugroho Adhi Santoso
1
, Zuldhan Ibnu Pangestu
2
168 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021
yang menyatakan bahwa dengan sistem ini, dapat dibuat sebuah website yang dapat
dengan cepat, akurat dan akurat memuat semua informasi tentang alumni dan
lowongan pekerjaan dalam satu tempat.
Kesimpulan
Hasil dari Sistem Informasi Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2
Adiwerna Kabupaten Tegal adalah Sistem Informasi Job Center. Program ini dibangun
untuk bisa menagatasi semua masalah yang terjadi pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna.
Sistem Informasi Job center diatur secara terkomputerisasi sehingga data-data BKK
akan tersimpan dengan aman. Sistem Informasi Job Center juga dibangun dengan
menggunakan web sehingga penyampaian informasi bisa lebih efektif dan untuk
lowongna kerja bisa dilihat kapan pun dimanapun tanpa terbatas waktu.
Sistem Informasi Job Center Berbasis Web pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Kabupaten Tegal
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2., No.1 Januari 2021 169
Bibliografi
Alfarisyi, Muhammad Imam, Rispianda, Rispianda, & Amila, Khuria. (2014).
Rancangan sistem informasi layanan alumni ITENAS berbasis web. Reka Integra,
2(1).
Amarudin, Amarudin, & Sofiandri, Agung. (2018). Perancangan dan Implementasi
Aplikasi Ikhtisar Kas Masjid Istiqomah Berbasis Desktop. Jurnal Tekno Kompak,
12(2), 51–56.
Amelia Haryanti, S. H. (2022). Kiat Sukses Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di
Masa Pandemi COVID-19. Pascal Books.
Arif, Abdullah, & Setiyadi, Didik. (2019). Sistem Informasi Career Center Berbasis
Web Pada Perguruan Tinggi Bina Insani Bekasi. Informatics For Educators and
Professional: Journal of Informatics, 4(1), 63–72.
Ayu, Fitri, & Permatasari, Nia. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data
PKL (Praktek Kerja Lapangan) Di Devisi Humas Pada PT Pegadaian. Jurnal Intra
Tech, 2(2), 12–26.
Effendy, Muhammad Azis. (2019). Pengelompokan Data Pelamar Kerja di Bursa Kerja
Khusus Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Sukabumi Menggunakan Algoritma
K-Means Clustering. Universitas Muhammadiyah Sukabumi.
Hutahaean, Jeperson. (2015). Konsep sistem informasi. Deepublish.
Laila, Nur, & Wahyuni, Wahyuni. (2011). Sistem informasi pengolahan data inventory
pada toko buku studi CV. Aneka Ilmu semarang. Jurnal Teknik Elektro Unnes,
3(1), 140910.
Luthfi, Hisyam Wahid. (2010). Sistem Informasi Perawatan Dan Inventaris
Laboratorium Pada Smk Negeri 1 Rembang Berbasis Web. Speed-Sentra
Penelitian Engineering Dan Edukasi, 3(3).
Marufah, Nurbaiti, Rahmat, Hayatul Khairul, & Widana, I. Dewa Ketut Kerta. (2020).
Degradasi Moral sebagai Dampak Kejahatan Siber pada Generasi Millenial di
Indonesia. NUSANTARA: Jurnal Ilmu Pengetahuan Sosial, 7(1), 191–201.
Najamudin, Mulyonno. (2016). Sistem Informasi Manajemen Terhadap Pengambilan
Keputusan di Lembaga Pendidikan Islam. TADARUS, 5(1), 104–122.
Nurhakiki, Nabila. (2021). Proses Arsip pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di
SMPN 1 Mojowarno Jombang.
Permana, Jeffry Ridha, & Puspaningrum, Ajeng Savitri. (2021). Implementasi
Metodologi Web Development Life Cycle Untuk Membangun Sistem
Perpustakaan Berbasis Web (Studi Kasus: Man 1 Lampung Tengah). Jurnal
Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak, 2(4), 435–446.
Rojali, Rijal. (2020). Perancangan Sistem Informasi Penjualan di Usaha Kecil
Menengah Hegar Menggunakan Metode Fast. Universitas Komputer Indonesia.
Satyanegara, Mohammad. (2016). Rancang Bangun Aplikasi Sistem Inventory (Studi
Kasus Toko View Syndrome Computer). Universitas Teknologi Yogyakarta.
