1548

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609

e-ISSN : 2745-5254

Vol. 2, No. 9 September 2021

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INDIKATOR RAWAT INAP

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO DI RSIA LIMIJATI

Fajrina Aulya

, Irda Sari

Program Studi Informatika Rekam Medis, Politeknik Piksi Ganesha Bandung,

Indonesia

1,2

Email: fa[email protected]

, [email protected]

Abstrak

Tugas seorang perekam medis di rumah sakit selain mengolah data pasien, juga

melakukan pelaporan ketersediaan tempat tidur. Selama ini petugas rekam medis di

RSIA Limijati masih menggunakan Microsoft Excel untuk melaporkan indikator

rawat inap, maka terkadang petugas pelaporan kesulitan menghafal ramus. Tujuan

dari penelitian ini adalah membuat perancangan sistem informasi indikator rawat

inap sehingga memudahkan petugas dalam pelaporan harian maupun bulanan. Sistem

Informasi Indikator Rawat menghasilkan pelaporan BOR, LOS, TOI, BTO, NDR,

GDR, Form ketersediaan tempat tidur, Sensus Harian, laporan per-tanggal, per-kelas

perawatan, per-bulan, dan laporan keseluruhan. Penelitian ini menggunakan metode

deskriptif yang dirancang untuk mengolah data yang diperoleh dari penelitian

Dengan adanya rancangan sistem ini, diharapkan dapat bermanfaat bagi institusi.

Rancangan sistem ini masih banyak kekurangan dan kedepannya perlu dilakukan

beberapa perbaikan.

Kata kunci: Perancangan Sistem Informasi; Pelaporan; Indikator Rawat Inap; Rekam

Medis.

Abstract

The duties of medical recorder in a hospital except processing patient data’s also

reporting bed availability. So far medical recorder staff in RSIA Limijati still using

Microsoft Excel for reporting hospitalization indicator, sometimes make the staff

forgot the formula. The purpose of this research is made system information design

hospitalization indicator, to facilitate the staff in daily and monthly reporting. System

information hospitalization indicator produce report about BOR, LOS, TOI, BTO,

NDR, GRD, form bed availability, daily census, daily report, report per-class

treatment, monthly report, and all reporting. This research using a descriptive

method designed to process data obtained from the research. With the design of this

system, it is hoped that it will be useful for the institution. The design of this system

still has many shortcomings and in the future some improvements need to be made.

Keywords: System Information Design; Reporting; Hospitalization Indicator; Medical

Record.

Perancangan Sistem Informasi Indikator Rawat Inap Menggunakan Microsoft Visual

Studio di RSIA Limijati

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1549

Pendahuluan

Rumah sakit menjadi salah satu institusi pelayanan kesehatan yang

menyelenggarakan pelayanan kesehatan, pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat

darurat. Dalam pemberian layanan kesehatan diharapkan rumah sakit dapat memberikan

pelayanan yang berkualitas. Secara umum dalam pemberian layanan ini, rumah sakit pun

memberikan pelayanan terbaik dalam rekam medisnya (Giyana, 2012).

Rumah Sakit Publik adalah rumah sakit yang dikelola oleh Pemerintah,

Pemerintah Daerah dan Badan Hukum yang bersifat nirlaba. Rumah Sakit Privat adalah

rumah sakit yang dikelola oleh badan hukum dengan tujuan profit yang berbentuk

perseroan terbatas atau persero (Permenkes No. 147 tahun 2010).

Kementrian kesehatan menyatakan bahwa pada beberapa negara maju, Badan

Organisasi Akreditasi Rumah Sakit, menganggap bahwa rekam medis sangat penting

dalam mengukur mutu pelayanan medis yang diberikan oleh rumah sakit beserta staf

medisnya. Salah satu parameter keberhasilannya adalah menentukan mutu pelayanan

kesehatan di rumah sakit adalah data atau informasi dari rekam medis yang baik dan

lengkap. Indikatornya mutu rekam medis yang baik adalah kelengkapan isi, akurat, tepat

waktu dan pemenuhan aspek persyaratan hukum.

Bentuk Rekam Medis dalam berupa manual yaitu tertulis lengkap dan jelas, dan

dalam bentuk elektronik sesuai ketentuan. Rekam medis terdiri dari catatan-catatan data

pasien yang dilakukan dalam pelayanan kesehatan. Catatan-catatan tersebut sangat

penting untuk pelayanan bagi pasien karena dengan data yang lengkap dapat memberikan

informasi dalam menentukan keputusan baik pengobatan, penanganan, tindakan medis

dan lainnya. Dokter atau dokter gigi diwajibkan membuat rekam medis sesuai aturan yang

berlaku (Lestari, Tania, & Rahmi, 2011).

Tujuan dari rekam medis adalah sebagai penunjang tercapainya tertib administrasi

dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan. Tanpa didukung sistem

pengelolaan rekam medis yang baik dan benar, maka tertib administrasi di tempat

pelayanan kesehatan akan sulit berhasil seperti yang diharapkan (Perdana, Negara, &

Irwansyah, 2016).

Diperlukan sebuah metode yang lebih akurat dalam menggambarkan efisi-ensi

penggunaan tempat tidur di rumah sakit. Oleh karena itu dibutuhkan kriteria / indikator

untuk menentukan apakah tem-pat tidur yang tersedia telah berdaya guna atau berhasil

guna. Indikator yang digunakan untuk memantau efisiensi penggunaan tempat tidur ini

terdiri dari 4 parameter, antara lain : BOR (Bed Occupation Rate), BTO (Bed Turn Over),

LOS (Length Of Stay), dan TOI (Turn Over Interval).

Dalam mencatat riwayat dan mengarsipkan data melalui rekam medis kesehatan

menjadi hal penting dalam dunia medis. Dengan adanya data pada rekam medis dengan

mudah pasien akan mengetahui acuan pemerikasaan kesehatannya, selain itu pencatatan

ini digunakan sebagai bukti mengenai diagnosa pasien terkait penyakit yang dideritanya.

Sedangkan bagi dokter, paramedis, dan pihak rumah sakit rekam medis ini digunakan

agar bisa memperoleh data akurat karena segala informasi yang didapat dari pasien

tercatat dalam rekam medis (Susanto & Sukadi, 2011).

Fajrina Aulya

, Irda Sari

1550 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/PER/III/2008,

syarat mutu untuk rekam medis adalah adanya kelengkapan data dari isi rekam medis,

hari dan tanggal (waktu) serta pemenuhan persyaratan spek hukum. Ada juga menurut

SPM (Standar Pelayanan Minimal) rumah sakit menerangkan bahwa ada empat indikator

sasaran mutu dimana salah satunya adalah ketepatan waktu penyediaan catatan rekam

medis (Winati & Supriyanto, 2013).

Di era reformasi ini, rumah sakit harus bisa meningkatkan kinerja dan daya saing

yang tinggi sebagai salah satu sarana yang banyak dijumpai orang sakit. Rumah sakit pun

dituntut harus bisa merumuskan kebijakan yang tepat apalagi untuk manajemennya.

Dalam hal ini sistem manajemen informasi rumah sakit adalah sebuah sistem komputer

yang dapat memproses dengan baik dan mengintegrasikan data kesehatan dalam bentuk

jaringan koordinasi yang baik adanya prosedur administrasi yang dapat mengolah data

dengan cepat dan pelaporan yang akurat. Adanya pembanguan sistem informasi berbasis

komputer di rumah sakit akan menghasilkan rumah sakit digital yang terlihat lebih efisien

dalam mengolah data (Handiwidjojo, 2015).

Saat ini pengembangan sistem informasi rekam medis banyak digunakan untuk

jadi sarana pendukung adanya data informasi sebagai keterlaksanaannya pelayanan

informasi bagia manajemen dan untuk pengembangan jaringan informasi dan data

kesehatan. Semakin canggihnya dunia teknologi dalam mengolah data rumah sakit,

manajemen informasi rumah sakit dapat berguna dalam proses untuk mengambil

diagnosa pasien atau pengambilan keputusan medis. Dengan adanya rekam medis

eketronik yang berbasis web serta berlangsung dengan online menggunakan komputer

atau secara elektronik status pelayanan kesehatan yang diperoleh dapat tersimpan dengan

amam dan menjadi arsip rumah sakit yang tersusun dengan rapuh dan penggunaan rekam

yang sah. Apalagi saat ini perangkat elektronik dapat kita temui dalam kehidupan sehari-

hari dengan mudah (Putra, 2015).

Manusia saat ini, tidak dapat telepas dari adanya teknologi yang berperan penting

dalam kehidupan. Perkembangan teknologi pun sudah menjadi bidang yang cukup maju

dan berkembang dengan baik. Tentu saja hal ini sangat membantu dan bisa

mempermudah penyelesaian pekerjaan. Hal ini selaras dengan adanya kebutuhan

administrasi digital di rumah sakit. Sudah banyak rumah sakit yang mengandalkan sistem

manual dalam menyimpan data pasien ataupun hal lainnya. Namun saat ini sudah banyak

rumah sakit yang mengandalkan kemajuan teknologi untuk membantu mempermudah

dalam memanajemen data yang ada di rumah sakit yang biasa disebut rekam medis.

Rekam medis ini memiliki perasan dalam proses administrasi laboratorium dari pasien

sehingga adminintrasi nya harus bisa lebih teratur lagi. Harapannya dengan adanya

pengarsipan semua data dapat membantu pelayanan untuk pasien (Sudarmilah, Supardi,

& Muliawan, 2017).

Sistem adalah sekumpulan unsur yang berhubungan antara satu dengan yang

lainnya sedemikian rupa berproses mencapai tujuan tertentu, atau suatu tatanan dimana

terjadi suatu kesatuan dari berbagai unsur yang saling berkaitan secara teratur menuju

pencapaian unsur dalam batas lingkungan tertentu (Rustiyanto, 2010).

Perancangan Sistem Informasi Indikator Rawat Inap Menggunakan Microsoft Visual

Studio di RSIA Limijati

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1551

Secara garis besar sistem informasi rekam medis memungkinkan pengguna dapat

melakukan pengisisan, penyimpanan, memanggil ulang, mentransmisikan dan

memanipulasi/mengolah data pasien secara spesifik baik ,perindividu atau kelompok,

termasuk data klinis, administrasi dan demografi, sehingga dapat mengurangi

pembiayaan operasional rumah sakit (Rustiyanto, 2010).

Biasanya data rekam medis banyak digunakan secara tertulis, kebiasaan ini

membuat data mudah hilang, terbakar, rusak karna api dan jika hilang tidak ada arsip

penggantinya. Ditengah kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, segala bentuk

informasi dapat diperoleh dengan cepat dan akurat. Saat ini informasi menjadi kebutuhan

dasar seseorang untuk mendapatkan keperluan majemen dan pengambilan keputusan

dengan jelas. Rumah sakit yang menjadi tempat untuk memberikan sumber informasi

terkait riwayat pasiennya tentu harus didampingi dengan pengolahan data yang benar dan

akurat.

Adanya perkembangan teknologi yang semakin pesat dan canggih sehingga

perubahannya dari waktu ke waktu sangat signifikan. Hal ini terlihat jelas karena sebelum

adanya perkembangan teknologi semua hal dilakukan secara sederhana, manual dan

konvensional sehingga sangat diharapkan untuk saat ini segala bentuk administrasi bisa

terlaksana secara online atau tersusun secara rinci dan jelas melalui aplikasi yang dapat

merekap semua data termasuk dalam hal ini menyangkut dalam upaya pengelolaan rumah

sakit yang tercatat dalam rekam medis. Menurut penelitian (Kaban 2012), kemajuan

teknologi dan informasi memberikan banyak keuntungan seperti penyimpanan data,

pengiriman data, pengaksesan data, dan pengelolaan informasi yang semakin cepat.

Sehingga dengan adanya kemajuan teknologi ini menjadi sumber daya yang sangat

diperlukan dan penting untuk bisa dikelola dengan baik. Baik buruknya suatu perusahaan

atau instansi pun tergantungbagaimana mereka mengolah dan mengarsipkan

administrasinya.

Sejalan dengan perkembangan teknologi maka diperlukan pengolah data yang

lebih efektif dan efisien agar dapat mengurangi human error yang dapat terjadi akibat

sistem yang masih dijalankan dengan manual. Sehingga alat pengolah data memegang

peranan yang sangat penting untuk dapat menghasilkan data yang akurat (Priyadi &

Lestari, 2018).

Prosedur yang dilakukan saat pasien tiba di rumah sakit adalah dilakukannya

pengelolaan rekam medis. Pedoman atau petunjuk nya dimuali saat diterimanya pasien

ditempat penerimaan pasien setelah itu dilakukan pencatatan data medis pada pasien

selama pasien berada di rumah sakit sampai penangan medis pada pasien seperti

pengeluaran berkas dari permintaan dan peminjman untuk pasien yang mau berobat jalan,

pengambilan obat atau hal lainnya. Apabila proses rekam medis tidak berjalan dengan

cepat ditangani maka akam memberikan dampak yang buruk pada pelayanan di rumah

sakit tersebut. Selain itu kehilangan status riwayat pasien membuat pihak rumah sakit

akan kesulitan dalam melakukan tindak lanjut dalam mengobati pasien. Berdasarkan hasil

penelitian (Tanjung & Sukrianto 2017) sudah melakukan usaha untuk mendapatkan solusi

Fajrina Aulya

, Irda Sari

1552 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021

yang terjadi di Rumah Sakit Jiwa Tampan dengan adanya aplikasi untuk mengolah data

rekam medis.

Mengenai data pribadi pasien yang sangat diperlukan oleh dokter dan pegawai

rumah sakit lainnya, perlu adanya administrasi khusus yang tercatat dalam rekam medis.

Untuk dapat mengarsipkan dengan baik, membuat cadangan informasi, data yang direkap

secara sistematis dan teliti serta didokumenkan secara online akan lebih menambah

keefektifan rekam medis pasien. Penyimpanan berkas rekam medis secara konvensional

menggunakan map atau selembaran kertas dengan si data riwayat pasien memiliki banyak

kekurangan karena harus memiliki menyimpanan yang luas dan aman, jika data

diperlukan maka harus mencari arsip satu persatu dengan waktu yang lama untuk

mencarinya, dan resiko hilang lebih besar. Sedangkan jika diarsipkan secara online dalam

komputer atau kedalam sebuah aplikasi yang menunjang dengan baik, informasi rekam

medis akan lebih aman, tersusun rapih dan jika diperlukan kita akan lebih mudah untuk

menemukannya.

Dalam perencanaannya, rekam medis secara online masih menjadi perdebatan

yang masih diragukan baik dan buruknya. Meskipun sudah jelas mengenai kakurangan

dan kelebihannya namun inonasi pencapaian untuk mendapatkan aplikasi yang sesuai

masih sulit dibuatkan. Dalam rekam medis biasanya memuat identitas pasien secara

lengkap. Di Indonesia penggunaan rekam medis online belum berkembang pesat sesuai

dengan yang diinginkan, oleh karena itu perlu adanya pembaharuan dan pengembangan

khusus terkait aplikasi yang sesuai untuk digukanakan dalam perencanaan aplikasi rekam

medis (Handiwidjojo, 2017).

Akhirnya kunci yang paling menentukan apakah RME akan diadopsi atau tidak

terletak pada ada tidaknya kebutuhan, bukan teknologinya, baik menurut dokter maupun

manajemen rumah sakit. Selama dokter merasa mampu memberikan pelayanan yang

terbaik seperti saat ini, maka proses adopsi akan berjalan lambat, demikian pula jika pihak

manajemen tidak melihat sisi positif kebutuhan informasi di tingkat manajemen maka

RME hanya akan menjadi wacana. Semoga tulisan ini dapat menumbuhkan kesadaran

bagi pemerintah pembuat regulasi, pengambil kebijakan di rumah sakit maupun pasien

untuk segera menyadari arti penting dan manfaat RME, agar migrasi dari rekam medis

manual ke rekam medis elektronik (RME) tidak berjalan di tempat (Handiwidjojo, 2017).

Tantangan yang harus dihadapi dalam pembuatan aplikasi rekam medis secara

komputerisasi yaitu penjaminan data yang tetap harus tersimpan dengan baik secara

komputerisasi harus memiliki unsur kerahasiaan dan keamanan karena semua data pada

rumah sakit bersifat privasi. Selain itu ketersediaan dana untuk menyediakan fasilitas

secara komputerisasi. Hal ini karena aspek finansial dari tiap rumah sakit yang belum bisa

memenuhi standar. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat perancangan sistem

informasi indikator rawat inap sehingga memudahkan petugas dalam pelaporan harian

maupun bulanan. Sistem Informasi Indikator Rawat menghasilkan pelaporan BOR, LOS,

TOI, BTO, NDR, GDR, Form ketersediaan tempat tidur, Sensus Harian, laporan per-

tanggal, per-kelas perawatan, per-bulan, dan laporan keseluruhan. Jika melihat manfaat

yang bisa diambil dari adanya rekam medis secara komputerisasi ini yaitu secara

Perancangan Sistem Informasi Indikator Rawat Inap Menggunakan Microsoft Visual

Studio di RSIA Limijati

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1553

operasional kita sudah bisa mendapatkan keakurasian data, kecepatan penyelesaian,

keefesiensian dalam proses input data dan memudahkan kita dalam melakukan pelaporan.

Metode Penelitian

Penelitian ini telah dilaksanakan di Rumah Sakit Limijati yang berada di Jalan

LLRE Martadinata St. No. 39 Citarum, Bandung Wetan Kota Bandung. Metodologi

penelitian yang digunakan adalah pendekatan deskriptif yang dirancang untuk mengolah

data yang diperoleh dari penelitian. Data diambil dari berbagai aspek dan kebutuhan,

maka dapat ditarik kesimpulan sistem informasi ini dirancang untuk memenuhi

kebutuhan pada rumah sakit. Sedangkan jenis pengolahan data menggunakan metode

penelitian kualitatif. Data kualitatif adalah data yang berkaitan dengan kategori,

karakteristik atau variabel. Penelitian secara kualitatif menjadi salah satu metode

penelitian yang dilakukan dengan tujuan utama untuk membuat gambaran deskripsi

tentang suatu keadaan secara obyektif.

Sumber data yang diambil berdasarkan hasil pada rekapan database komputerisasi

yang diinput menggunakan aplikasi sistem informasi indikator rawat inap meliputi data

nama, ruangan, jam masuk dan keluar, lama perawatan, diagnosa dan keadaannya.

Sedangkan yang menjadi subjek adalah pasien yang terdapat dalam database online secara

keseluruhan dan terpantau melalui rekam medis ini. Pengumpulan data diperoleh juga

dari pihak rumah sakit berdasarkan data yang berkaitan dan mendukung. Proses

pengumpulan data dilakukan dengan mengkordinir seluruh data yang masuk kedalam

catatan rekam medis untuk menggali secara lengkap dan jelas terhadap variabel-variabel

penelitian guna memenuhi kebutuhan informasi yang diinginkan peneliti yang sesuai

dengan tujuan penelitian.

Hasil dan Pembahasan

1. Tampilan Tahapan Pembuatan Konsep Aplikasi Sistem Informasi Indikator

Rawat Inap Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 Di RSIA Limijati

Pembuatan aplikasi sistem informasi indikator rawat inap menggunakan microsoft

visual studio 2010 di RSIA Limijati diawali dengan adanya keterbatasan dalam mengolah

data rekam medis yang ada di RSIA Limijati yang masih melakukan perekapan data

secara manual. Hal ini di sebabkan karena rumah sakit belum mempunyai fasilitas yang

mampu mengolah data pelaporan dengan cepat dan akurat, sehingga perlu adanya inovasi

untuk menangani masalah ini. Analisis terhadap kebutuhan-kebutuhan rumah sakit

dilakukan agar pembaharuan yang dilakukan bisa tepat sasaran. Berdasarlam beberapa

analisis yang dilakukan mengenai permasalahan yang ada di RSIA Limijati dengan

adanya kemajuan teknologi dalam pembuatan aplikasi sistem informasi indikator rawat

inap menggunakan microsoft visual studio 2010.

Setelah menganalisis dan membuat rancangan aplikasi yang akan dibuat, peneliti

membuat flowmap. Pembuatan flowmap digunakan sebagai gambaran dan deskripsi dari

komponen aplikasi tersebut.

Fajrina Aulya

, Irda Sari

1554 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021

Gambar 1. Flowmap Indikator Rawat Inap

Mekanisme pelaporan indikator rawat inap dimulai dari pasien datang ke rumah

sakit, lalu ke petugas pendaftaran. Data pasien di input oleh petugas pendaftaran ke dalam

form rawat inap. Setelah itu data pasien masuk ke dalam database. Petugas pendaftaran

melihat ketersediaan tempat tidur yang selalu di update setiap saat dalam form

ketersediaan tempat tidur. Petugas ruangan input data pasien ke form ketersediaan tempat

tidur agar jumlah tempat tidur yang tersedia selalu ter-update. Setelah itu seluruh data

pasien, data ruangan, dan data ketersediaan tempat tidur akan di input ke dalam form

sensus harian oleh petugas ruangan. Sensus harian di olah dan di laporkan oleh petugas

pelaporan.

Gambar 2. Diagram Konteks

Perancangan Sistem Informasi Indikator Rawat Inap Menggunakan Microsoft Visual

Studio di RSIA Limijati

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1555

Gambar 3. DFD Level 0

Gambar 4. DFD Level 1

2. Tampilan Aplikasi Sistem Informasi Indikator Rawat Inap Menggunakan

Microsoft Visual Studio 2010 Di RSIA Limijati

Berdasarkan hasil penelitian maka perlu adanya suatu inovasi baru dalam proses

pengolahan rekam medis. Rekam medis menjadi salah satu hal penting untuk mengetahui

riwayat data pasien yang dibutuhkan oleh tenaga medis. Dengan adanya proses

pengolahan rekam medis berbasis komputerisasi akan lebih mempermudah pendataan

karena semua informasi terekap secara manual. Proses perekapan dan pengisian data yang

dilakukan melalui Aplikasi Sistem Informasi Indikator Rawat Inap Rumah Sakit Limijati

didesain dengan detail informasi yang akan diinput dengan mudah dan proses yang cepat.

Ada beberapa langkah registrasi dan menu yang ada pada Aplikasi Sistem Informasi

Indikator Rawat Inap yaitu :

Fajrina Aulya

, Irda Sari

1556 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021

1. Form Registrasi

Gambar 5. Form Registrasi

Bagian form registrasi menjadi bagian paling utama untuk bisa masuk ke aplikasi

tersebut. Pembuatan akun pada aplikasi menjadi syarat untuk bisa mengoprasikan

aplikasi. Ada beberapa hal yang perlu diisi pada form registrasi ini sebagai tanda bahwa

ada akun yang akan mengelola data pada aplikasi ini. Cara membuat akunnya cukup

dengan mengisi nama lengkap, username dan password. Pembuatan akun pada form

registrasi selanjutnya akan digunakan untuk bisa masuk pada aplikasi dan menekan

tombol login.

2. Form Login

Gambar 6. Form Login

Form login dan register tentu saja berbeda. Jika form register untuk membuat

akun, maka pada menu login ini tinggal memasukkan username dan password yang telah

dibuat pada form registrasi sebelumnya. Setelah masuk ke form login ini, operator bisa

langsung mengoperasikan menu utama/ dashboard dan form-form lain pada system

informasi tersebut.

Perancangan Sistem Informasi Indikator Rawat Inap Menggunakan Microsoft Visual

Studio di RSIA Limijati

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1557

3. Dashboard/Menu Utama

Gambar 7. Form Dashboard/Menu Utama

Setelah masuk di laman login pada aplikasi, akan muncul tampilan Dashboard

atau laman menu utama. Pada bagian ini terdapat beberapa menu yang dapat kita kunjungi

atau kita pilih sebagai pengolah pelaporan rekam medis berbasis komputer ini . Dibagian

kiri terdapat beberapa menu seperti sensus rawat inap, rawat inap, tempat tidur dan cetak

pelaporan. Selain itu ditampilan depan terdapat beberapa menu lainnya untuk melihat data

seperti Bed Occupancy Ratio, Average Length of Stay, Turn Over Interval, Bed Turn

Over, Net Death Rate dan Gross Death Rate. Dimenu dashboard pun kita sudah bisa

melihat data seperti hasil keseluruhan dari tiap menu.

4. Form Rawat Inap

Gambar 8. Form Rawat Inap

Pada form rawat inap ini bisa digunakan untuk mencari data pasien yang sedang

rawat inap. Dengan aplikasi ini bisa dengan mudah untuk menyimpan, mengubah atau

menghapus data. Setiap pasien yang ada di ruang rawat inap akan diinput data nya

menggunakan aplikasi ini. Data yang diinput meliputi nama pasien, nomor/nama ruangan,

jenis/kelas, tanggal masuk, tanggal keluar, lama dirawat, diagnosa, dan keadaan keluar.

Setelah semua data diinput kita bisa melihat data secara keseluruhan pada tabel yang

disajikan dibawah pengisian data. Pengisian data seperti ini akan mempermudah kita

untuk mencari informasi pasien terutama yang sedang rawat inap.

Fajrina Aulya

, Irda Sari

1558 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021

5. Form Ketersediaan Tempat Tidur

Gambar 9. Form Ketersediaan Tempat Tidur

Dalam situasi dan kondisi tertentu, informasi mengenai ketersediaan tempat tidur

sangat diperlukan dengan cepat. Apalagi jika pasien dirumah sakit dengan membludak

dan wabah penyakit semakin marak menyerang masyarakat, biasanya sebelum menerima

pasien rawat inap akan dicek terlebih dahulu ketersediaan tempat tidurnya. Tempat tidur

untuk pasien di Rumah Sakit Limijati dibagi ke dalam beberapa kategori yaitu SVIP, VIP,

Isolasi, Perinatologi, NICU, PICU, ICU, Kelas I, Kelas II, dan Kelas III. Kita bisa melihat

berapa banyak kasur yang telah digunakan di semua ruangan tersebut, selain itu pada

menu form ketersediaan tempat tidur disajikan total keseluruhan tempat tidur, tempat

tidur yang masih tersedia dan tempat tidur yang sudah digunakan.

6. Form Sensus Harian

Gambar 10. Form Sensus Harian

Form sensus harian digunakan untuk mengeck keberadaan pasien disetiap

harinya. Sensus harian dilakukan untuk memonitoring pasien sesuai data yang diinput

pada di awal pengisian form rawat inap. Dalam rekapm medis, sensus inilah yang menjadi

sumber perkembangan pasien saat rawat inap. Pengolahan data disensus ini harus

dilakukan dengan teliti dan pwnuh hati-hati karena kita salah dalam menginput data maka

data rekam medis pasien akan salah total. Dengan adanya aplikasi seperti ini kita bisa

lebih mudah mengupdate data pasien dan menyimpan riwayat sakitnya selama berada

dirumah sakit.

Perancangan Sistem Informasi Indikator Rawat Inap Menggunakan Microsoft Visual

Studio di RSIA Limijati

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1559

7. Form Laporan Perkelas Perawatan

Gambar 11. Form Laporan Perkelas Perawatan

Dalam sistem administrasi, proses pelaporan harus dilakukan dengan data yang

valid sesuai situasi dan kondisi pasien. Semua data yang diinput bisa dengan mudah kita

dapatkan dan siap cetak. Pada form ini disediakan untuk cetak laporan sesuai dengan

perkelas perawatan. Proses pencarian data sesuai kategori pada kelas perawatan

dibutuhkan saat ingin mengecek data pasien sesuai dengan kelas perawatannya agar lebih

terdeteksi nama pasien disetiap ruangannya.

8. Form Laporan Per-tanggal

Gambar 12. Form Laporan Per-Tanggal

Form ini menyediakan informasi untk melihat data sesuai tanggal saja. Kita bisa

melihat siapa saja pasien yang masuk dan keluar di rumah sakit. Cara untuk mendapatkan

informasi tersebut cukup dengan memasukkan tanggal yang akan kita cari datanya

kemudian secara otomatis akan muncul tabel data yang menyediakan informasi pasien

sesuai data yang diinput. Pencarian sesuai kategori data ini akan lebih mempermudah

dalam pencarian data pasien.

Fajrina Aulya

, Irda Sari

1560 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021

9. Form Laporan per-bulan

Gambar 13. Form Laporan Per-bulan

Selain bisa mencari informasi pertanggal, pencarian data pasien perbulan pun bisa

didapatkan pada aplikasi ini. Pencarian data per-tiap bulan ini sangat diperlukan untuk

mengecek pasien disetiap bulannya. Selain kita bisa melihat data secara langsung, kita

juga mencetak file nya sebagai kebutuhan fisik administrasi dengan menekan tombol

cetak. Informasi yang disampaikan pada aplikasi ini bersifad valid sesuai dengan dataan

pasien selama di rumah sakit.

10. Form Laporan Keseluruhan

Gambar 14. Form Laporan Keseluruhan

Form laporan kesuluruhan mencakup semu informasi pada pasien. Informasi yang

bisa didapatkan dari pelaporan perkelas perawatan meliputi nomor registrasi, nama,

ruangan, jenis kelas, tanggal masuk, tanggal keluar, lama penginapan, diagnosa dan

keadaan pasien. Biasanya laporan secara keseluruhan digunakan untuk melihat

perkembangan rumah sakit dan arsip bagi dataan pasien yang berobat ke rumah sakit.

Secara keseluruhan pembuatan aplikasi ini memiliki banyak keuntungan dalam

hal pelaporan secara komputerisasi atau sistem informasi yang baru, diantaranya :

a. Dalam mengolah data, petugas tidak banyak menggunakan rumus karena semua

selah diatur oleh sistem.

b. Dapat menghemat waktu saat perekapan data dan pengisian data.

c. Segala sesuatu bentuk informasi dapat diperoleh dengan cepat.

Perancangan Sistem Informasi Indikator Rawat Inap Menggunakan Microsoft Visual

Studio di RSIA Limijati

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1561

Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang dilakukan mengenai pembuatan sistem informasi

indikator rawat inap menggunakan microsoft visual studio 2010 di rsia limijati

memberikan banyak manfaat bagi seluruh tenaga medis maupun pasien. Proses

penginputan data sudah bisa dilalukan secara komputerisasi menggunakan aplikasi ini.

Hasilnya, data rekam medis pasien tersimpan dalam aplikasi yang jika kita membutuhkan

data tersebut kita akan mudah mebdapatkannya karena banyak fitur-fitur menu yang

disediakan dalam aplikasi. Dengan adanya inovasi pembuatan aplikasi pengolah data

rekam medis, kita bisa lebih hemat dalam pengguaan kertas, mempercepat pelayanan

rumah sakit dan memberikan informasi pelayanan yang valid.

Fajrina Aulya
1
, Irda Sari
2
 
 
1562     Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 
 
Bibliografi 
 
Giyana, Frenti. (2012). Analisis Sistem Pengelolaan Rekam Medis Rawat Inap Rumah 
Sakit Umum Daerah Kota Semarang. Jurnal Kesehatan Masyarakat, 1(2), 48–61. 
 
Handiwidjojo,  Wimmie.  (2015).  Sistem  Informasi  Manajemen  Rumah  Sakit.  Jurnal 
Sistem Informasi, 2(1), 17. 
 
Handiwidjojo, Wimmie. (2017). Rekam medis elektronik. Jurnal Informasi Kesehatan, 
2(1), 38–42. 
 
Kaban, Ita Ernala. (2012). Tata Kelola Teknologi Informasi - (IT Governance). Jurnal 
Ilmu  Komunikasi  Dan  Informasi,  2(1),  1–5. 
https://doi.org/10.21512/commit.v3i1.505 
 
Lestari, Endang, Tania, Ken Ditha, & Rahmi, Lailatur. (2011). Sistem Informasi Rekam 
Medik Pada Rumah Sakit Bersalin Graha Rap Tanjung Balai Karimun. Palembang: 
Universitas Sriwijaya. 
 
Perdana,  Aji  Bagus,  Negara,  Arif  Bijaksana  Putra,  &  Irwansyah,  M.  Azhar.  (2016). 
Rancang Bangun Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Website (Studi Kasus: 
Rumah Sakit Umum Daerah Sultan Syarif Mohamad Alkadrie). JUSTIN (Jurnal 
Sistem Dan Teknologi Informasi), 4(2), 289–294. 
 
Priyadi,  Didin  Agus,  &  Lestari,  Endah  Wiji.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi 
Pelayanan Surat Menyurat Pada Kantor Desa Tanjungsari Kutowinangun Kebumen 
Berbasis  Desktop.  Jurnal  Teknik  Komputer,  4(2),  84–91. 
https://doi.org/10.31294/jtk.v4i2.3444 
 
Putra,  Chandra  Anugrah.  (2015).  Pemanfaatan  Teknologi  Gadjet  Sebagai  Media 
Pembelajaran.  Universitas  Muhammadiyah  Palangkaraya,  3(2),  14. 
https://doi.org/10.33084/bitnet.v2i2.752 
 
Rustiyanto,  Ery.  (2010).  Sistem  informasi  manajemen  rumah  sakit  yang  terintegrasi. 
Yogyakarta: Gosyen Publishing, 6(7), 31. 
 
Sudarmilah,  Endah,  Supardi,  Agus,  &  Muliawan,  Edo  Ananda.  (2017).  Aplikasi 
Administrasi  Laboratorium  Pada  Rumah  Sakit  PKU  Muhammadiyah  Delanggu. 
Jurnal Emotor, 12(01), 8–15. 
 
Susanto, Gunawan, & Sukadi. (2011). Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit 
Umum  Daerah  (  RSUD  )  Pacitan  Berbasis  Web  Base.  Jurnal  Speed  -  Sentra 
Penelitian  Engineering  Dan  Edukasi,  3(4),  18–24. 
http://dx.doi.org/10.3112/speed.v3j4.922 
 
Tanjung, Irwandi, & Sukrianto, Darmanta. (2017). Perancangan Sistem Informasi Rekam 
Medis Terpadu Dalam Upaya Meningkatkan Pelayanan Rumah Sakit Jiwa Tampan 
Prov. Riau. Jurnal Intra-Tech, 1(1), 43–54. 

Perancangan Sistem Informasi Indikator Rawat Inap Menggunakan Microsoft Visual

Studio di RSIA Limijati

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1563

Winati, & Supriyanto, Stefanu. (2013). Analisis Kelengkapan Pengisian dan Pengemblin

Rekam Medis Rawat Inap Rumah Sakit. Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia,

1(4), 345–351.