1640

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609

e-ISSN : 2745-5254

Vol. 2, No. 9 September 2021

PERANCANGAN KARTU IDENTITAS BEROBAT ELEKTRONIK DENGAN

MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO DI RUMAH SAKIT MUHAMMADIYAH

BANDUNG

Ridha Robiatul Adhawiyah

, Yuyun Yunengsih

, Falaah Abdussalaam

Politeknik Piksi Ganesha

1,2,3

Email: [email protected]

, [email protected]

[email protected]

Abstrak

Pada saat ini perkembangan teknologi semakin berkembang dan maju dalam bidang

apa pun,termasuk dalam bidang kesehatan dan ruang lingkup ruma sakit. Tetapi,

masih banyaknya metode tradisional (manuals) yang masih digunakan oleh manusia.

Dalam ruang lingkup rumah sakit salah satu metode manual yang masih digunakan

yaitu kartu identitas berobat. Pembuatankartu identitas berobat yang masih secara

manual dengan menggunakan bahan baku berupa kertas. Hal tersebut dapat

mengurangi efisien dan efektivitas waktu, sehingga di perlukan adanya perancangan

pembuatan kartu identitas berobatsecara modern. Penelitian ini bertujuan untuk

merancang kartu identitas berobat menggunakan visual studio 2010 di Rumah Sakit

Muhammadiyah Bandung. Metode penelitian yang digunakan adalah metode

penelitian kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan cara

observasi melalui kegiatan wawancara serta dilengkapi dengan kajian pustaka.

Beberapa permasalahan yang terjadi selama penulis melakukan praktek kerja

lapangan, masih manualnya pembuatan kartu identitas berobat pasien, tidak ada alat

printer untuk mencetak kartu identitas berobat. Adapun saran penulis sebagai berikut,

kepala rekam medis sudah mengupayakan kepada pimpinan direktur agar proses

pembuatan kartu identitas berobat dapat dikerjakan secara komputerisasi, segera

diupayakan untuk diadakan alat cetak atau printer di bagian pelayanan pendaftaran

agar dapat mempercepat pekerjaan atau pelayanan pendaftaran secara optimal dan

efektif.

Kata kunci: Perancangan; Kartu identitas berobat; Visual Studio.

Abstract

At this time the development of technology is growing and advancing in any field,

including in the field of health and the scope of the hospital.However, there are still

many traditional methods (manuals) that are still used by humans. Within the scope

of the hospital, one of the manual methods that is still used is the identity card for

treatment. The manufacture ofidentity card for treatment. The manufacture of

identity card for treatment which is still manually using raw materials in the form of

paper. This can reduce efficiency and time effectiveness, so it is necessary to design

a modern identity card for treatment manufacture. This study aims to design a

medical idetity card using visual studio 2010 at Muhammadiyah Bandung Hospital.

The research method used is qualitative research method. Data collection techniques

Perancangan Kartu Identitas Berobat Elektronik dengan Menggunakan Visual Studio di

Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1641

used are by observation through interviews and completed with literature

review.Some of the problems that occur during the outhor doing field practice, still

the manuals in making patients' medical idetity card, there is no printer tool to print

out medical identity card. As for the author's advice the Head of the medical record

has been trying to leader of the director for the process of making medical identity

card for outpatients can be worked on the computerized, immediately attempted to

be held printing equipment or printers at the registration service that can speed up

the work or registration services optimally and effectively.

Keywords: Designer; Medical Identity Card; Visual Studio.

Pendahuluan

Rumah sakit merupakan bagian dari sistem pelayanan kesehatan masyarakat yang

harus mengedepankan pelayanan sebaik-baiknya kepada masyarakat sebagai objek

utama. Maka dari itu, Rumah Sakit membutuhkan manajemen yang baik agar kegiatan

pelayanan dapat berjalan dengan lancar. Pelayanan yang baik tentunya harus didukung

sistem data pasien yang baik pula.

Era saat ini adalah era informasi, dan masyarakat perlu meningkatkan

pengetahuannya, termasuk di bidang kesehatan (Jaya, Wulandari, & Susiloningtyas,

2021). Sebagai penyedia informasi kesehatan, rumah sakit harus mampu memberikan

pelayanan informasi yang cepat dan akurat. Rumah sakit adalah tempat pasien mencari

dan menerima pelayanan medis, serta tempat pendidikan klinis mahasiswa kedokteran,

perawat dan berbagai tenaga kesehatan lainnya (Kurniati, 2019).

Di rumah sakit salah satu pelayanan medis dan penunjang. Salah satu contoh

pelayanan penunjang yaitu bagian rekam medis. Rekam medis merupakan pintu

pelayanan kesehatan, ruang lingkup rekam medis yaitu berkisar dari penerimaan pasien

pada saat pendaftaran hingga penyajian informasi kesehatan (Sudra et al., 2021).

Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas

pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan

kepada pasien baik pelayanan rawat jalan, rawat inap maupun gawat darurat. Setiap

pasien yang datang berobat ke rumah sakit akan mempunyai berkas rekam medis ( Depkes

RI, 2011).

Kegiatan rekam medis pertama kali dilakukan dibagian pendaftaran. Salah satu

penunjang kelancaran bagian pelayanan pendaftaran adalah tersedianya kartu identitas

berobat (KIB) khususnya untuk pasien lama. Namun jika pasien tidak membawa KIB

akan memperlambat pencarian nomor rekam medis dan memperlambat penyediaan

berkas. KIB mempermudah petugas dalam mengetahui data pasien dan nomor rekam

medis pasien tersebut.

Menurut (Sudra, 2013) menyatakan bahwa KIB merupakan tanda pengenal yang

harus dibawa setiap kali berobat sama baik rawat jalan maupun rawat inap dan

difungsikan untuk melihat nomor rekam medis pasien. Informasi yang terkandung dalam

KIB adalah nama pasien tanggal lahir serta nomor rekam medis pasien tersebut. KIB

merupakan kunci untuk mengetahui nomor rekam medis pasien.

Ridha Robiatul Adhawiyah, Yuyun Yunengsih, Falaah Abdussalaam

1642 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021

Rumah Sakit Muhammadiyah menggunakan KIB berbasis manual atau kertas

akan tetapi hal ini tidak efisien karena sering terjadi kerusakan terhadap KIB yang pasien

miliki seperti kertas yang sering kali kusut tulisan tidak terbaca jelas bahkan robek, hal

ini berdampak mempengaruhi kepada pelayanan yang sedikit melambat.

Rumah sakit dapat membuat kebijakan sesuai dengan perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi hal ini bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kesehatan.

Khususnya dalam pembuatan KIB secara elektronik atau berbasis komputerisasi, hal ini

dapat mempermudah dan mempercepat proses pelayanan. Alat yang digunakan dan yang

diperlukan adalah komputer dan printer.

Metode Penelitian

Dalam menyelesaikan penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian

kualitatif dengan pendekatan deskriptif yaitu suatu peneliian yang bertujuan

menggambarkan (deskripsi) tentang keadaan tertentu secara objektif.

Menurut (Sugiyono, 2010) metode penelitian kualitatif adalah metode penelitian

yang digunakan untuk meneliti pada kondisi objek yang alamiah, dimana peneliti adalah

sebagai instrument kunci.

Teknik Pengumpulan Data

a. Penelitian Lapangan (Observasi)

Metode ini dilakukan dengan cara mengamati secara langsung keadaan dan

kegiatan rumah sakit terutama pada bagian pendaftaran guna mendapatkan keterangan

yang akurat.

b. Wawancara (Interview)

Menurut (Rojabi, 2019) Wawancara merupakan pengumpulan data atau inofrmasi

yang dilakukan dengan menggunakan pertanyaan yang disampaikan langsung kepada

sumber informasi dalam hal ini, peneliti melakukan wawancara dengan petugas rekam

medis terutama dengan petugas bagian pedaftaran dan kepala rekam medis di Rumah

Sakit Muhammadiyah Bandung.

Model Perancangan

Menurut (Putra, 2020) System Development Life Cycle (SDLC) adalah siklus atau

tahapan yang digunakan dalam pembuatan pengembangan suatu sistem informasi agar

pengerjaan sistem berjalan secara terstruktur, efektif dan sesuai dengan tujuan yang

diinginkan. SDLC terdiri dari beberapa tahapan yaitu, mulai dari tahap perencanaan

(Planning), tahapanalisis (Analysis), tahap perancangan (Design),tahap implementasi

(Implementation), dan tahap pemeliharaan system (Maintenance).

Perancangan Kartu Identitas Berobat Elektronik dengan Menggunakan Visual Studio di

Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1643

Gambar 1 Metode SDCL

1. Perencanaan(Planning)

Tahapan awal dimana merecanakan rencana apa saja yang akan dilakukan dalam

perancangan ini.

2. Analisis(Analysis)

Analisa kebutuhan yaitu melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi

dan menetapkan kebutuhan perangkat lunak, fungsi performasi dan antarmuka (interface)

yang dibutuhkan.

3. Perancangan(Design)

Tahapan dimana dilakukan penuangan pikiran dan perancangan sistem teradap

solusi dari permasalahan yang ada dengan menggunakan perangkat pemodelan sistem.

Pada penelitian ini penulis menggunakan diagram aliran data (Data Flow Diagram),

Entity Relationship Diagram (ERD).

4. implementasi(Implementation)

Pada tahap ini dilakukan uji coba dan mengimplementasikan rancangan.

5. pemeliharaansistem(Maintenance)

Tahap ini menangani perangkat lunak yang suda selesai supaya dapat berjalan

lancar dan terhindar dari gangguan-gangguan yang menyebabkan kerusakan.

Hasil dan Pembahasan

Analisis Sistem

Pembuatan kartu identitas berobat di rumah sakit ini masih secara manual.

Membandingkan prosedur manual, menunjukan banyaknya kartu identitas berobat yang

cepat rusak dan banyaknya petugas rekam medis yang kesulitan dala membaca kartu

identitas berobat.

Perancangan KIB yang berbasis komputerisasi di rumah sakit adalah sebuah

sistem komputerisasi yang memproses serta memudakan petugas dalam melayani pasien

untuk mencapai tujuan rumah sakit yaitu peningkatan mutu pelayanan kesehatan di rumah

sakit.

Ridha Robiatul Adhawiyah, Yuyun Yunengsih, Falaah Abdussalaam

1644 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021

Spesifikasi Proses

Flowmap Sistem yang akan Berjalan

Flowmap adalah kombinasi Antara peta dengan flowchart, yang menunjukan

pergerakan alur benda dari satu area ke area lain (Mitha, 2016).

Proses pendaftaran pasien meliputi:

1. Pasien datang kebagian pendaftaran dan mengisi formulir pendaftaran.

2. Lalu petugas akan meng-input data pasien untuk kartu identitas berobat.

3. Setelah itu KIB elektronik akan di cetak melalui sistem yang sudah di buat.

Flowmap Sistem yang akan Berjalan

Petugas Pendaftaran

Kepala Rekam MedisPasien

Identitas Pasien

Pernah

Berobat

Input Data Pasien

Untuk daftar

Tidak

Database

Pasien

KIB Baru dan

Form Rekam

Medis Pasien

No Antrian

KIBKIB

No Antrian

Form Rekam

Medis Pasien

Cetak Laporan

Arsip

Gambar 2 FlowmapSistem yang akanBerjalan

Perancangan Kartu Identitas Berobat Elektronik dengan Menggunakan Visual Studio di

Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1645

Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks menggambarkan seluruh

masukan input yang diterima sistem dan keluaran output yang dihasilkan oleh sistem

(Waskhas, 2016).

Petugas

Rekam Medis

Sistem Perancangan

KIB Elektronik

Pasien

Menginput Data Pasien

KIB Elektronik

Selesai

Menampilkan

Data Pasien

Menampilkan KIB

Elektronik

Gambar 3 Diagram Konteks

Data Flow Diagram Level 0

Data Flow Diagram atau DFD yaitu suatu teknik untuk membuat suatu kerangka

sistem yang berorientasi pada alur data yang bergerak pada sebuah perancangan system

lainya. Menurut (Waskhas, 2016) DFD juga dapat diartikan sebagai diagram yang

menggambarkan proses dari dataflow diagram. Diagram nol memberikan pandangan

secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukan tentang fungsi-fungsi

utama atau proses yang ada, aliran data, dan eksternal entity. Pada bagian ini, aliran data

yang mengalir dan rancangan sistem kartu identitas berobat elektronik.

Ridha Robiatul Adhawiyah, Yuyun Yunengsih, Falaah Abdussalaam

1646 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021

Petugas Rekam Medis

3.0

Kelola Data Dokter

2.0

Kelola Data

Pasien

1.0

4.0

Kelola Data

Ruangan

5.0

Kelola Laporan

Data login

Info login tidak valid

Tb_User

Username dan

Password

Info data login

Info

valid

Info

valid

Data pasien

Info data pasien

Tb_Pasien

Data pasien

Info data pasien

Data dokter

Info

Data

dokter

Info

valid

Info

valid

Info

valid

Data Ruangan

Info data ruangan

- Laporan data pasien

- Laporan data dokter

- Laporan data ruangan

Data dokter

Info data dokter

Tb_Ruangan

Data ruangan

Info data ruangan

Data pasien

Data dokter

Data ruangan

Pasien

- Laporan data pasien

- Laporan data dokter

- Laporan data keuangan

Tb_Dokter

KIB Elektronik

Kepala Reka

Medis

Gambar 4 DFD Level 0

Entity Relationship Diagram (ERD)

Merupakan representasi grafis dari logika database dengan menyertakan deskripsi

detail mengenai seluru enitas, hubungan, dan batasan. Menurut (Tristin, 2021) merupakan

sebuah model untuk menyusun database agar dapat menggambarkan data yang

mempunyai relasi dengan database yang akan didesain.

Perancangan Kartu Identitas Berobat Elektronik dengan Menggunakan Visual Studio di

Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung

Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021 1647

Pasien

Nama

No Rekam

Alamat

Jenis Kelamin

Tempat Tanggal

Lair

Di Layani

No Rekam Medis

Data Pasien

Petugas

NIP

Nama

Menginput

Memberikan

KIB Elektronik

Menerima

KIB

Elektronik

Gambar 5 ERD

Tampilan Rancangan Layar

1. Layar Menu Login

Gambar 6 Menu Login

2. Layar Kelola Data Pasien

Ridha Robiatul Adhawiyah, Yuyun Yunengsih, Falaah Abdussalaam

1648 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021

Gambar 7 Kelola Data Pasien

3. Layar Cetak Kartu Berobat Pasien

Gambar 8 Kertu Berobat Pasien

Kesimpulan

Setelah melakukan observasi dan praktek kerja lapangan (PKL) di Rumah Sakit

Muhammadiyah Bandung, maka penulis dapat menarik kesimpulan yaitu:

Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung merupakan rumah sakit yang

menggunakan KIB secara manual sehingga perlu adanya sistem yang dapat mepermudah

penggunaan KIB agar lebih efektif dan efisien. Dengan adanya KIB elektronik ini, maka

proses pencarian berkas rekam medis pasien agar lebih mudah dan mempercepat dalam

melakukan pelayanan, menghema waktu dan tenaga dari petugas rekam medis serta

menghemat kertas untuk bahan baku.

Bibliografi

Perancangan Kartu Identitas Berobat Elektronik dengan Menggunakan Visual Studio di 
Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung 
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 9, September 2021             1649 
 
 
Jaya, Susanti Tria, Wulandari, Ratna Feti, & Susiloningtyas, Luluk. (2021). Pendidikan 
Kesehatan PHBS Kader Kesehatan Era New Normal di Desa Darungan. Journal of 
Community Engagement in Health, 4(1), 162–166. 
 
Kurniati, Dewi. (2019). Penerapan Management K3RS. 
 
Mitha.  (2016).  Sistem  informasi  manajemen. 
https://sisteminformasimanajemen15089.wordpress.com 
 
Putra. (2020). Pengertian SDCL. https://salamadian.com/sdlc-system-development-life-
cycle/ 
 
RI, Depkes. (2011). ProfilKesehatan Indonesia. 
 
Rojabi,  Ahmad  Ridho.  (2019).  Blended  Learning  via  Schoology  as  a  Learning 
Management System in Reading Class: Benefits and Challenges. Jurnal Linguistik 
Terapan, 9(2), 36–42. 
 
Sudra, Rano Indradi. (2013). Rekam Medis. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka. 
 
Sudra, Rano Indradi, Dewi,  Ratih Kumala, Widiyanto, Wahyu Wijaya,  Sihotang, Jay 
Idoan, Jamaludin, Jamaludin, Argaheni, Niken Bayu, Koibur, Mayko Edison,  & 
Purnawinadi,  I.  Gede.  (2021).  Manajemen  Informasi  Kesehatan.  Yayasan  Kita 
Menulis. 
 
Sugiyono, Dr. (2010). Metode penelitian kuantitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta. 
 
Tristin.  (2021).  Entiy  relationship  diagram.  https://www.dewaweb.com/blog/entity-
relationship-diagram/ 
 
Waskhas.  (2016).  Pengertian  DFD  dan  contoh  diagramnya. 
www.waskhas.com./2016/05/pengertian-dfd-dan-contoh-diagram-nya-html 
 
 
 