1100
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609
e-ISSN : 2745-5254
Vol. 2, No. 7 Juli 2021
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN HANDPHONE DI
FORZA MUFID PERDANA SELULAR
Atra Alukadinata
1
, Muhammad Firdaus
2
, dan Rifki Ristiawan
3
1,2,3
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas
Indraprasta PGRI.
Email : [email protected]
1
2
3
Abstrak
Seiring berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi informasi pada masa
sekarang ini dirasakan semakin berkembang dengan pesat, salah satu diantaranya
adalah di bidang teknologi komputer. Pesatnya pertumbuhan ilmu pengetahuan
teknologi khususnya di bidang komputer disetiap aspek kehidupan dan penggunaan
teknologi komputer dan teknologi komunikasi yang menghasilkan sebuah
penggabungan sistem informasi yang saat ini mudah untuk di akses tanpa adanya
batasan waktu dan jarak dengan menggunakan jaringan internet. Model penjualan
atau bisnis ikut terpengaruh dari perkembangan ilmu pengetahuan teknologi
tersebut, terlebihnya dengan pesatnya pertumbuhan pengguna internet di berbagai
belahan dunia khususnya negara berkembang. Forza Mufid Perdana Selular adalah
toko handphone yang menjual bermacam-macam pheriperal handphone, asesoris,
handphone serta service handphone dan masih menggunakan sistem manual. Dari
latar belakang tersebut diatas maka akan dibuat aplikasi yang dapat membantu
dalam penjualan dan stok barang di Forza Mufid Perdana Selular. Aplikasi ini juga
terdapat menu stok opname untuk menginputkan data barang dengan tujuan bisa
memudahkan para pegawai untuk mengecek stok yang ada. Dengan adanya
permasalahan diatas sehingga penulis tertarik untuk membuat Tugas Akhir dengan
judul: “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Handphone Di Forza Mufid
Perdana Selular”.
Kata kunci: sistem informasi; aplikasi penjualan; Proses.
Abstract
Along with the development of science and information technology today, it is felt
that it is growing rapidly, one of which is in the field of computer technology. The
rapid growth of technological science, especially in the field of computers, in every
aspect of life and the use of computer technology and communication technology,
has resulted in a merging of information systems that are currently easy to access
without any time and distance restrictions using the internet network. The sales or
business model is also influenced by the development of technology science,
especially with the rapid growth of internet users in various parts of the world,
especially developing countries. Forza Mufid Perdana Selular is a mobile phone
shop that sells a variety of cellphone peripherals, accessories, cellphones and
cellphone services and still uses a manual system. From the background above, an
application will be made that can assist in the sale and stock of goods at Forza
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Handphone di Forza Mufid Perdana Selular
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 7, Juli 2021 1101
Mufid Perdana Selular. This application also has a stock opname menu to input
data items with the aim of making it easier for employees to check existing stocks.
With the above problems, the authors are interested in making a final project with
the title: “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Handphone Di Forza Mufid
Perdana Selular”.
Keywords : information system; sales application; procces.
Pendahuluan
Seiring berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi informasi pada masa
sekarang ini dirasakan semakin berkembang dengan pesat, salah satu diantaranya adalah
di bidang teknologi komputer. Keberadaan komputer di tengah-tengah kehidupan
manusia sekarang ini sudah menjadi komoditas utama (Khoirunnisa & Kurniawan,
2019: 17). Karena komputer dirasakan dapat menunjang kelancaran pekerjaan yang
menuntut kecepatan, keterampilan, keakuratan dan keefisiensian waktu dan tenaga
(Yanuarti, 2017: 60).
Komputer merupakan salah satu perangkat yang di dalamnya terdapat perangkat
keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang dirancang atau dibuat dengan
menggunakan berbagai bahasa pemograman. Komputer diciptakan untuk membantu
manusia dalam pemecahan dan penyelesaian masalah (Prabowo & Syani, 2017). Hal ini
disebabkan karena keterbatasan manusia dalam hal kecepatan, ketelitian dan dapat
timbulnya rasa lelah atau jenuh dalam melakukan sebuah pekerjaan.
Pesatnya pertumbuhan ilmu pengetahuan teknologi khususnya di bidang
komputer disetiap aspek kehidupan dan penggunaan teknologi komputer dan teknologi
komunikasi yang menghasilkan sebuah penggabungan sistem informasi yang saat ini
mudah untuk di akses tanpa adanya batasan waktu dan jarak dengan menggunakan
jaringan internet (Miskahuddin, 2017: 295). Model penjualan atau bisnis ikut
terpengaruh dari perkembangan ilmu pengetahuan teknologi tersebut, terlebihnya
dengan pesatnya pertumbuhan pengguna internet di berbagai belahan dunia khususnya
negara berkembang (Miskahuddin, 2017: 299).
Forza Mufid Perdana Selular adalah toko handphone yang menjual bermacam-
macam pheriperal handphone, asesoris, handphone serta service handphone. Forza
Mufid Perdana Selular merupakan salah satu toko yang proses jual belinya masih
menggunakan sistem manual. Pada proses penjualan barang biasanya masih ditulis
menggunakan nota manual (Prayoga, Septianzah, & Puspitasari, 2021). proses
mengetahui stok barang digudang juga harus mengecek satu persatu yang disesuaikan
dengan catatan. Jadi semua kegiatan transaksi dan jual beli masih menggunakan sistem
nota manual (Hasan & Rahmawati, 2018).
Dari latar belakang tersebut diatas maka akan dibuat aplikasi yang dapat
membantu dalam penjualan dan stok barang di Forza Mufid Perdana Selular. Program
aplikasi tersebut adalah “Aplikasi penjualan dan stok barang di Forza Mufid Perdana
Selular”. Sistem aplikasi penjualan dan stok opname Forza Mufid Perdana Selular ini
dibuat dengan menggunakan Bahasa pemograman java dan database mysql. karena
Atra Alukadinata
1
, Muhammad Firdaus
2
, dan Rifki Ristiawan
3
1102 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 7, Juli 2021
Bahasa pemograman tersebut sederhana, fleksibel dan efisien (Ahmadian, Mizuardy, &
Ar, 2017: 7). Aplikasi ini diharapkan akan membantu dalam transaksi penjualan, stok
barang dan juga laporan penjualan. Aplikasi ini juga terdapat menu stok opname untuk
menginputkan data barang dengan tujuan bisa memudahkan para pegawai untuk
mengecek stok yang ada. Selain itu, dengan adanya aplikasi ini karyawan toko akan
lebih efisien dan maksimal dalam bekerja. Semua transaksi jual beli juga sudah
tersimpan dalam computer (Sudirman et al., 2020).
Pada sebuah toko pastinya ingin barangnya dapat terjual dengan lancar dan
mendapatkan keuntungan sesuai yang diharapkan, agar usaha dagang tersebut tetap
exist dan berkembang, diperlukan strategi dagang dan pengelolaan yang baik (Jamal &
Yulianto, 2013). Strategi penjualan yang dimaksud berupa peningkatan kualitas
marketing, manajemen, pelayanan, dan lain-lain termasuk penerapan teknologi
informasi di toko tersebut (Priyanto, 2018). Mengenai proses pembayaran konsumen
kepada pimpinan melalui petugas kasir, pihak pimpinan mempunyai wewenang dalam
proses penerimaan laporan dan pengelolaannya. Petugas kasir bertanggung jawab dalam
pembuatan nota transaksi penjualan juga membuat laporan transaksi yang dilakukan dan
mengelola adminitrasi keuangan berdasarkan perintah pimpinan.
Metode Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan adalah penelitian grounded research yaitu
suatu metode penelitian yang diawali dari fakta berujuan untuk mengadakan
generalisasi empiris menetapkan konsep-konsep membuktikan dan atau
mengembangkan teori. Hal-hal yang dilakukan peneliti dalam penelitian ini adalah
dengan pengumpulan dan analisis data yang dilakukan pada waktu bersamaan, data
yang merupakan sumber teori, serta studi perbandingan untuk menentukan sampai
seberapa jauh suatu gejala dan kendala berlaku untuk umum.
Beberapa metode yang digunakan oleh peneliti untuk mengumpulkan data dan
informasi mengenai obyek penelitian ini yaitu observasi, dimana peneliti langsung
melihat dan mendata proses penilaian mulai dari proses penginputan pendaftaran calon
anggota sampai terbentuknya arsip laporan data yang akan delaporkan kepada kepala
sekolah setiap semesternya. Observasi dilakukan selama 3 bulan yaitu dari tanggal 01
Juni 2020 sampai dengan 31 Juni 2020. Metode pengumpulan data, dimana aktivitas ini
melakukan pengumpulan data dengan studi lapangan dan pengambilan dari beberapa
bahan pustaka yang dapat dijadikan bahan referensi suatu sistem yang akan dianalisa
dan dibahas dalam topic ini, penulis melakukan pengumpulan data dengan beberapa
metode penelitian. Metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data
dengan tujuan dan kegunaan tertentu.
Dengan menguasai metode penelitian, bukan hanya memecahkan masalah tetapi
dapat mengembangkan beberapa bidang keilmuan. Oleh karena itu ada beberapa metode
penelitian yang dilakukan serta wawancara dengan pihak narasumber. Aktivitas ini
peneliti melakukan wawancara langsunng dengan petugas atau sales counter untuk
memperoleh informasi yang dibutuhkan dan mengajukan pertanyaan yang ada
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Handphone di Forza Mufid Perdana Selular
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 7, Juli 2021 1103
hubungannya dengan permasalahan yang diteliti. Langkah-langkah dalam perancangan
aplikasi ini, peneliti menggunakan metode waterfall model (model air terjun), dimana
setiap langkah atau tahapannya harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum lanjut ke
tahap selanjutnya, tanpa ada pengulangan ke tahapan sebelumnya.
Hasil Dan Pembahasan
Toko Forza Mufid Perdana Seluler merupakan sebuah sarana tempat untuk
melakukan transaksi jual – beli handphone secara tunai maupun kredit, jenis usaha ini
merupakan wiraswasta yang termasuk golongan Usaha Kecil Menengah (UKM) yang
dirancang untuk melayanai transaksi jual – beli handphone secara langsung dan saling
berhadapan antara pelanggan dengan pelayan di toko yang jika pelanggan datang ke
toko dan sudah melakukan transaksi maka barangpun dapat langsung dibawa pulang
dan tak perlu menunggu dengan lebih lama lagi. Beda halnya dengan sistem transaksi
online yang tidak dapat melihat barangnya secara langsung sebelum terjadinya transaksi
jual-beli, pelanggan tidak mengenal penjual karna tidak berhadapan dan melihat secara
langsung bagaimana orang yang menjual barangnya tersebut (Barkatullah, 2017). Dan
cara transaksinya dilakukan dengan sistem pembayaran transfer, lalu pembeli harus
menunggu pesanan tersebut sampai tiba di tujuan.
Penjualan adalah salah satu kegiatan yang terpenting dalam sebuah perusahaan
dan merupakan sumber pendapatan utama bagi kelangsungan perusahaan (Hartono,
Hutomo, & Mayangsari, 2012). Berbagai kiat dilakukan dalam usaha untuk mencapai
tingkat penjualan yang diharapkan. Saat ini proses bisnis yang sedang berjalan di toko
Forza Mufid Perdana Seluler belum terkomputerisasi. Kegiatan yang dilaksanakan
menyangkut bidang penjualan handphone pada toko ini, diantaranya : 1. Melayani
Konsumen, 2. Proses Pencatatan Transaksi Penjualan, 3. Pemasukan stok, 4. Laporan
Penjualan.
Perancangan Sistem
Informasi Penjualan
Handphone Di Forza
Mufid Perdana Selular
Pelanggan Admin
Pemilik Toko Forza Mufid
Memperoleh Barang
Dengan Melakukan pembayaran
Memberikan Barang dan
Menerima Pembayaran
Memberikan barang
yang akan dibeli
Menerima order dan
mengurangi stok barang
Terima Laporan Data
& Penjualan Brang
Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Berjalan.
Atra Alukadinata
1
, Muhammad Firdaus
2
, dan Rifki Ristiawan
3
1104 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 7, Juli 2021
Berdasarkan masalah-masalah yang dihadapi dalam sistem penjualan handphone
pada Toko Forza Mufid Perdana Selular, maka penulis memberikan alternatif
penyelesaian masalahnya yaitu berupa perancangan sistem yang terkomputerisasi bisa
lebih memudahkan dalam kegiatan penjualan handphone, dapat menambah keterangan
stok barang yang tersedia dan pembuatan laporan transaksi penjualan pada toko
Iraphone akan menjadi lebih aman dan kondusif.
Berikut dibawah ini diagram DFD (Data Flow Diagram) yang menggambarkan
usulan skema alur data dari Pelanggan ke Admin, kemudian Admin mengirimkan
laporan data barang ke Pemilik Toko.
Perancangan Sistem
Informasi Penjualan
Handphone Di
Forza Mufid
Perdana Selular
Pelanggan Admin
Pemilik Toko
Terima struk
Terima Barang Pembelian
Terima Kembalian
Terima Pembayaran
Terima Data
Permintaan
Transaksi
Terima struk
Permintaan Pembelian
Barang Pembelian
& Kembalian
Struk
Laporan Data Barang
Laporan Penjualan
Terima Laporan
Data Barang
Terima Laporan Data Penjualan
Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Berjalan yang Diusulkan.
Ada aturan bisnis sistem pada Toko Forza Mufid Perdana Selular yang akan
diusulkan oleh penulis adalah sebagai berikut: 1. Pemilik toko harus memberikan data
barang kepada bagian administrasi toko untuk diinput jumlah barang yang masuk, 2.
Karyawan yang melayani pelanggan harus mengarahkan pada bagian administrasi untuk
diproses permintaan barang yang telah disetujui, 3. Bagian administrasi menginput data
pembelian barang dan membuatkan struk penjualan untuk diserahkan kepada pelanggan,
4. Setelah menginput data penjualan barang, lalu staf admin mengecek barang yang
sudah terjual dan membuatkan laporannya, 5. Bagian administrasi membuatkan laporan
transaksi penjualan setiap harinya yang sudah terinput pada komputer dan
melaporkannya kepada pemilik usaha untuk dicek dan pembelian barang kembali, 6.
Pemilik usaha menerima dan mengecek laporan hasil transaksi penjualan dan
membelanjakan kembali jika ada barang yang kosong untuk diinput dan disediakan oleh
bagian administrasi.
Antarmuka menu utama ini berisi menu-menu yang terletak dalam menu utama
yang berada pada bagian menu bar dan toolbar, yang didalamnya terdapat sub-sub
menu. Pada menu home ini hanya terdapat sebuah gambar instansi.
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Handphone di Forza Mufid Perdana Selular
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 7, Juli 2021 1105
Gambar 3. Antar Muka Halaman Depan.
Antarmuka menu login ini yaitu digunakan untuk masuk ke menu utama supaya
bisa mengakses menu yang ada di dalam form utama. Dalam antarmuka form login ini
berisi logo optik atau instansi, kolom nama pengguna, kata sandi dan ada juga tombol
login yang digunakan untuk mengecek apakah nama dan kata sandi sudah benar, untuk
digunakan masuk ke halaman utama.
Gambar 4. Desain Form Login.
Pada antarmuka ini, merupakan antamuka yang didalamnya terdapat sebuah
form untuk mengelola data barang, seperti menyimpan dan mengedit.
Gambar 5. Desain Form Data Barang.
Pada antarmuka ini, merupakan antamuka yang didalamnya terdapat sebuah
form untuk mengelola data pelanggan, seperti menyimpan dan mengedit.
Atra Alukadinata
1
, Muhammad Firdaus
2
, dan Rifki Ristiawan
3
1106 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 7, Juli 2021
Gambar 6. Desain Form Data Pelanggan.
Pada antarmuka ini, merupakan antamuka yang didalamnya terdapat sebuah
form untuk mengelola data penjualan, seperti menyimpan dan mengedit.
Gambar 7. Desain Form Data Penjualan.
Halaman Home merupakan halaman utama dari Sistem Informasi Kasir Berbasis
Client Server. Halaman ini berfungsi sebagai tempat untuk menampilkan informasi-
informasi tentang Sistem ini.
Gambar 8. Tampilan Halaman Utama.
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Handphone di Forza Mufid Perdana Selular
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 7, Juli 2021 1107
Implementasi halaman data barang merupakan form yang berisi data barang.
Halaman data barang adalah inputan awal dalam sistem yaitu dengan cara memasukkan
data barang sesuai kriteria yang harus di isi.
Gambar 9. Tampilan Data Barang.
Halaman penjualan merupakan bagian transaksi yang digunakan untuk
menghitung data penjualan barang.
Gambar 10. Tampilan Data Penjualan.
Pada halaman laporan ini menampilkan laporan sesuai dengan tanggal yang
sudah ditentukan pada inputan Filter tanggal, berikut tampilan laporan. Dibawah ini
merupakan halaman form yang menampilkan stok barang yang tersedia.
Gambar 11. Laporan Persediaan Barang.
Pada halaman laporan dibawah ini menampilkan laporan struk bukti transaksi
sesuai kegiatan transaksi pada satu waktu.
Atra Alukadinata
1
, Muhammad Firdaus
2
, dan Rifki Ristiawan
3
1108 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 7, Juli 2021
Gambar 12. Laporan Bukti Transaksi.
Pada halaman laporan dibawah ini menampilkan laporan struk bukti transaksi
sesuai kegiatan transaksi setiap harinya.
Gambar 13. Laporan Data Transaksi Harian.
Pada tampilan layer dibawah ini juga berfungsi untuk menampilkan laporan
transaksi yang sudah terjadi pada setiap permintaan bulannya. Pada menu diatas berbeda
dengan laporan data transaksi keseluruhan yang menampilkan semua transaksi yang
sudah terjadi, tetapi hanya menampilkan keluaran perbulannya saja sesuai yang
dibutuhkan oleh admin agar dapat mempermudah dalam membuat laporan bulanannya.
Gambar 14. Laporan Data Transaksi Bulanan.
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Handphone di Forza Mufid Perdana Selular
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 7, Juli 2021 1109
Kesimpulan
Penelitian kami tersebut telah menghasilkan sistem informasi aplikasi kasir
berbasis client-server pada studi kasus di Forza Mufid Perdana Selular. Dengan
dibuatnya aplikasi penjualan ini berdasarkan hasil penelitian dan analisis permasalahan
yang terjadi, maka dapat di ambil kesimpulan bahwa perancangan aplikasi Penjualan ini
dapat membantu kinerja dan pelayanan di Forza Mufid Perdana Selular tersebut dapat
menjadi lebih efektif, cepat, serta pengolahan data dapat dikontrol dengan mudah.
Aplikasi penjualan ini pun diharapkan dapat membantu proses pendataan barang dan
membantu kasir maupun petugas Forza Mufid Perdana Seluler mengefisienkan waktu
dalam membuat laporan laba yang dibutuhkan. Penulis juga menyarankan untuk
kedepannya aplikasi penjualan ini dapat dikembangkan lagi, agar dapat berguna bagi
Forza Mufid Perdana Seluler kedepannya.ditambahkan saran atau tahapan kegiatan
selanjutnya.
Atra Alukadinata
1
, Muhammad Firdaus
2
, dan Rifki Ristiawan
3
1110 Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 7, Juli 2021
Blibliografi
Ahmadian, Hendri, Mizuardy, Hendi, & Ar, Khairan. (2017). MAHIR
PEMROGRAMAN VISUAL DENGAN JAVA. UNIMAL PRESS.
Barkatullah, Abdul Halim. (2017). Hukum Transaksi Elektronik di Indonesia sebagai
Pedoman dalam Menghadapi Era Digital Bisnis E-Commerce di Indonesia. Nusa
Media.
Hartono, Hendry, Hutomo, Karyana, & Mayangsari, Marshelia. (2012). Pengaruh
Strategi Pemasaran Terhadap Peningkatan Penjualan Pada Perusahaan” Dengan
Menetapkan Alumni Dan Mahasiswa Universitas Bina Nusantara Sebagai Objek
Penelitian. Binus Business Review, 3(2), 882–897.
Hasan, Muhammad Faisal, & Rahmawati, Diana. (2018). Perancangan Sistem
Akuntansi Penjualan Tunai Dan Pembelian Tunai Terkomputerisasi Pada Usaha
Kuliner Cafe The Milk Boyolali. Jurnal Profita: Kajian Ilmu Akuntansi, 6(1).
Jamal, Ahmad, & Yulianto, Lies. (2013). Rancang Bangun Sistem Informasi Aplikasi
Kasir Menggunakan Barcode Reader Pada Toko Dan Jasa Widodo Computer
Ngadirojo Kabupaten Pacitan. Speed-Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi,
5(3).
Khoirunnisa, Lia, & Kurniawan, Fachrul. (2019). Sistem Informasi Geografis Pemetaan
Komoditas Pertanian dan Informasi Iklim Berbasis Slim Framework. Sains,
Aplikasi, Komputasi Dan Teknologi Informasi, 1(1), 16.
https://doi.org/10.30872/jsakti.v1i1.2260
Miskahuddin, Miskahuddin. (2017). Pengaruh Internet Terhadap Penurunan Minat
Belajar Mahasiswa. Jurnal MUDARRISUNA: Media Kajian Pendidikan Agama
Islam, 7(2), 293. https://doi.org/10.22373/jm.v7i2.2366
Prabowo, Faizal Ari, & Syani, Mamay. (2017). Sistem Informasi Pengolahan Sertifikat
Berbasis Web Di Divisi Training Seamolec. Jurnal Masyarakat Informatika
Indonesia, 2(1), 73–81.
Prayoga, Prayoga, Septianzah, Kevin, & Puspitasari, Anggun Citra Dini Dwi. (2021).
Pembangunan Sistem Inventory Dan Penjualan Toko Distributor Sunflower
Raincoat Menggunakan Java. Semnas Ristek (Seminar Nasional Riset Dan Inovasi
Teknologi), 5(1).
PRIYANTO, FUAD. (2018). SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPATU TOKO
“AAP COLLECTION” DI KROYA MENGGUNAKAN BARCODE SCANNER.
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO.
Sudirman, Acai, Muttaqin, Muttaqin, Purba, Ramen A., Wirapraja, Alexander, Abdillah,
Leon A., Fajrillah, Fajrillah, Arifah, Fatimah Nur, Julyanthry, Julyanthry,
Watrianthos, Ronal, & Simarmata, Janner. (2020). Sistem Informasi Manajemen.
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Handphone di Forza Mufid Perdana Selular
Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol. 2, No. 7, Juli 2021 1111
Yayasan Kita Menulis.
Yanuarti, Elly. (2017). Desain Aplikasi Pengelolaan Laboratorium Komputer. Jurnal
Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 6(1), 60.
https://doi.org/10.32736/sisfokom.v6i1.181
